타무토막굴~

 

    거래는 회사와 회사가 이윤을 목적으로 자신의 회사에서 제작한 제품이나 서비스를 매개물로 교환하는 매매행위를 의미한다.

지속적으로 거래를 하는 회사를 거래처라고 하며, 각 회사별로 얼마나 많은 거래와 거래를 통해 얼마나 많은 이윤을 얻었느냐가 거래를 평가하는 중요한 척도가 된다.

 

거래실적은 거래를 통해 실제로 이룬 업적을 의미하는 것이다.

여기에는 거래의 성립 자체를 실적으로 볼 수도 있으며, 거래를 통해 얻게 된 이익을 실적에 포함할 수 있다.

이러한 거래실적을 항목별로 분류하여 기록한 것이 거래실적증명원이며, 이는 거래실적을 증명하기 위한 용도로 사용된다.

영문 재적증명서 (english attending certificate, 英文 在籍證明書)

학교에 적을 두고 있음을 증명하는 내용을 영문으로 작성한 문서.

영문 재적증명서란 학생의 학적 등을 증명하는 내용을 영문으로 작성한 문서를 말한다.

재적 사실을 증명하기 위해서 학생은 학교로부터 재적증명서를 발급받아야 한다.

이때 재적증명서는 재학증명서와 같은 효력을 가진다.

재적증명서는 해당 학생이 본교의 학생이라는 사실과 현재 학교에 다니고 있다는 사실을 동시에 증명할 수 있다.

재적증명서를 발급받을 때에는 반드시 대장 대조필이 있어야 하며, 이는 원본 여부를 확인하는 데 필요한 절차라 할 수 있다.

재적증명서에는 학생의 간단한 인적사항과 재적증명서의 발급 용도를 간략히 기재하도록 한다.

영문 재정보증서 (english affidavit of support, 英文 財政報證書)

재정보증인이 손해 보상을 약속하는 내용을 영문으로 작성한 문서.

재정이란 회사에서 필요한 수단을 조달 및 관리하고 사용하는 경제활동을 의미하며, 이때 재정보증은 재정 사무를 담당하는 자가 수행하게 된다.

즉 재정보증인은 재정 사무 담당자로서, 담당자가 자업무 중 고의 혹은 과실에 의해 손해를 끼치게 될 때는 이를 보상해야 할 의무를 지게 된다.

이때 보상을 시행할 것을 약속하는 것을 재정보증이라 하며, 그 내용을 영문으로 문서로 만든 것을 영문 재정보증서라 한다.

영문 재정보증서에는 재정보증인의 인적사항을 비롯하여 서명 등을 정확히 기재하도록 한다.

영문 재학증명서 (english certificate of enrollment, 英文 在學證明書)

학교에 재학하고 있음을 증명하는 내용을 영문으로 작성한 문서.

영문 재학증명서란 학생의 학적 등을 증명하는 내용을 영문으로 작성한 문서를 말한다.

재학 사실을 증명하기 위해서 학생은 학교로부터 재학증명서를 발급받아야 한다.

이때 재학증명서는 재적증명서와 같은 효력을 가진다.

재학증명서는 해당 학생이 본교의 학생이라는 사실과 현재 학교에 다니고 있다는 사실을 동시에 증명할 수 있다.

재학증명서를 발급받을 때에는 반드시 대장 대조필이 있어야 하며, 이는 원본 여부를 확인하는 데 필요한 절차라 할 수 있다.

재학증명서에는 학생의 간단한 인적사항과 재학증명서의 발급 용도를 간략히 기재하도록 한다.

영문 제의서 (english proposals, 英文 提議書)

거래를 제의하는 내용을 영문으로 작성한 문서.

영문 제의서란 수출상이 거래관계를 개설하고자 하는 수입상에게 특정상품에 대해 거래를 제의하는 내용을 영문으로 작성한 문서를 말한다.

거래제의는 간행물 등을 통하여 불특정 다수인에게 광고형식으로 하거나, 같은 내용의 Form Letter나 Circular Letter를 여러장 인쇄하여 상대방의 주소와 발신인만을 타자하여 발송하는 방법이 있다.

통상적으로는 개별적인 서신을 작성하여 정중하게 거래 제의하는 방법을 활용한다.

영문 제의서는 일면식이 없는 외국인에게 자사를 소개하는 첫 번째 서신이므로 이를 받은 상대방으로 하여금 좋은 인상을 받게 하고 거래관계를 개선할 의사를 가질 수 있도록 작성하여야 한다.

영문 제의서 송부 시에는 상품의 가격과 품질 등에 대한 정보를 제공하고 판단의 자료로 삼을 수 있는 가격표, 카탈로그 등과 함께 견본을 발송한다.

 

    수출실적증명서란 수출자와 수입자 간 수출 거래 실적을 기재하여 수출 보험공사에 제출하는 문서를 말한다.

 

수출실적증명원 작성 시에는 거래 실적을 각각 신용장 방식과 무신용장 방식으로 구분하여, 매입 금액과 결제 금액, 만기일, 매입일, 결제일, 결제 조건 등의 사항을 빠짐없이 작성하도록 한다.

또 기재된 사실이 허위로 판명될 시에는 보증서의 효력이 상실되거나 보험 관계가 해지되더라도 이의를 제기하지 않겠다는 내용을 명시하도록 한다.

작성을 마친 후에는 상기 내용을 증명하기 위해 은행 지점(부)장의 직인과 대표자의 날인을 기재하도록 한다.

영문 재적증명서 (english attending certificate, 英文 在籍證明書)

학교에 적을 두고 있음을 증명하는 내용을 영문으로 작성한 문서.

영문 재적증명서란 학생의 학적 등을 증명하는 내용을 영문으로 작성한 문서를 말한다.

재적 사실을 증명하기 위해서 학생은 학교로부터 재적증명서를 발급받아야 한다.

이때 재적증명서는 재학증명서와 같은 효력을 가진다.

재적증명서는 해당 학생이 본교의 학생이라는 사실과 현재 학교에 다니고 있다는 사실을 동시에 증명할 수 있다.

재적증명서를 발급받을 때에는 반드시 대장 대조필이 있어야 하며, 이는 원본 여부를 확인하는 데 필요한 절차라 할 수 있다.

재적증명서에는 학생의 간단한 인적사항과 재적증명서의 발급 용도를 간략히 기재하도록 한다.

영문 재정보증서 (english affidavit of support, 英文 財政報證書)

재정보증인이 손해 보상을 약속하는 내용을 영문으로 작성한 문서.

재정이란 회사에서 필요한 수단을 조달 및 관리하고 사용하는 경제활동을 의미하며, 이때 재정보증은 재정 사무를 담당하는 자가 수행하게 된다.

즉 재정보증인은 재정 사무 담당자로서, 담당자가 자업무 중 고의 혹은 과실에 의해 손해를 끼치게 될 때는 이를 보상해야 할 의무를 지게 된다.

이때 보상을 시행할 것을 약속하는 것을 재정보증이라 하며, 그 내용을 영문으로 문서로 만든 것을 영문 재정보증서라 한다.

영문 재정보증서에는 재정보증인의 인적사항을 비롯하여 서명 등을 정확히 기재하도록 한다.

영문 재학증명서 (english certificate of enrollment, 英文 在學證明書)

학교에 재학하고 있음을 증명하는 내용을 영문으로 작성한 문서.

영문 재학증명서란 학생의 학적 등을 증명하는 내용을 영문으로 작성한 문서를 말한다.

재학 사실을 증명하기 위해서 학생은 학교로부터 재학증명서를 발급받아야 한다.

이때 재학증명서는 재적증명서와 같은 효력을 가진다.

재학증명서는 해당 학생이 본교의 학생이라는 사실과 현재 학교에 다니고 있다는 사실을 동시에 증명할 수 있다.

재학증명서를 발급받을 때에는 반드시 대장 대조필이 있어야 하며, 이는 원본 여부를 확인하는 데 필요한 절차라 할 수 있다.

재학증명서에는 학생의 간단한 인적사항과 재학증명서의 발급 용도를 간략히 기재하도록 한다.

영문 제의서 (english proposals, 英文 提議書)

거래를 제의하는 내용을 영문으로 작성한 문서.

영문 제의서란 수출상이 거래관계를 개설하고자 하는 수입상에게 특정상품에 대해 거래를 제의하는 내용을 영문으로 작성한 문서를 말한다.

거래제의는 간행물 등을 통하여 불특정 다수인에게 광고형식으로 하거나, 같은 내용의 Form Letter나 Circular Letter를 여러장 인쇄하여 상대방의 주소와 발신인만을 타자하여 발송하는 방법이 있다.

통상적으로는 개별적인 서신을 작성하여 정중하게 거래 제의하는 방법을 활용한다.

영문 제의서는 일면식이 없는 외국인에게 자사를 소개하는 첫 번째 서신이므로 이를 받은 상대방으로 하여금 좋은 인상을 받게 하고 거래관계를 개선할 의사를 가질 수 있도록 작성하여야 한다.

영문 제의서 송부 시에는 상품의 가격과 품질 등에 대한 정보를 제공하고 판단의 자료로 삼을 수 있는 가격표, 카탈로그 등과 함께 견본을 발송한다.

 

    용역실적증명서란 용역 실적을 증명하기 위해 작성하는 문서를 말한다.

 

용역실적증명서에는 신청인의 인적사항을 비롯하여 증명서의 용도와 제출처 등의 사항을 정확히 표기해야 한다.

또 발주기관명과 용역대상물, 계약기간, 총 계약금액 등의 용역 실적을 빠짐없이 기재하도록 한다.

그 밖에 실적 내용의 세부 사항 및 기타 사항을 기재하고, 작성이 끝난 후에는 발급기관과 담당자의 기명날인을 받도록 한다.

영문 재적증명서 (english attending certificate, 英文 在籍證明書)

학교에 적을 두고 있음을 증명하는 내용을 영문으로 작성한 문서.

영문 재적증명서란 학생의 학적 등을 증명하는 내용을 영문으로 작성한 문서를 말한다.

재적 사실을 증명하기 위해서 학생은 학교로부터 재적증명서를 발급받아야 한다.

이때 재적증명서는 재학증명서와 같은 효력을 가진다.

재적증명서는 해당 학생이 본교의 학생이라는 사실과 현재 학교에 다니고 있다는 사실을 동시에 증명할 수 있다.

재적증명서를 발급받을 때에는 반드시 대장 대조필이 있어야 하며, 이는 원본 여부를 확인하는 데 필요한 절차라 할 수 있다.

재적증명서에는 학생의 간단한 인적사항과 재적증명서의 발급 용도를 간략히 기재하도록 한다.

영문 재정보증서 (english affidavit of support, 英文 財政報證書)

재정보증인이 손해 보상을 약속하는 내용을 영문으로 작성한 문서.

재정이란 회사에서 필요한 수단을 조달 및 관리하고 사용하는 경제활동을 의미하며, 이때 재정보증은 재정 사무를 담당하는 자가 수행하게 된다.

즉 재정보증인은 재정 사무 담당자로서, 담당자가 자업무 중 고의 혹은 과실에 의해 손해를 끼치게 될 때는 이를 보상해야 할 의무를 지게 된다.

이때 보상을 시행할 것을 약속하는 것을 재정보증이라 하며, 그 내용을 영문으로 문서로 만든 것을 영문 재정보증서라 한다.

영문 재정보증서에는 재정보증인의 인적사항을 비롯하여 서명 등을 정확히 기재하도록 한다.

영문 재학증명서 (english certificate of enrollment, 英文 在學證明書)

학교에 재학하고 있음을 증명하는 내용을 영문으로 작성한 문서.

영문 재학증명서란 학생의 학적 등을 증명하는 내용을 영문으로 작성한 문서를 말한다.

재학 사실을 증명하기 위해서 학생은 학교로부터 재학증명서를 발급받아야 한다.

이때 재학증명서는 재적증명서와 같은 효력을 가진다.

재학증명서는 해당 학생이 본교의 학생이라는 사실과 현재 학교에 다니고 있다는 사실을 동시에 증명할 수 있다.

재학증명서를 발급받을 때에는 반드시 대장 대조필이 있어야 하며, 이는 원본 여부를 확인하는 데 필요한 절차라 할 수 있다.

재학증명서에는 학생의 간단한 인적사항과 재학증명서의 발급 용도를 간략히 기재하도록 한다.

영문 제의서 (english proposals, 英文 提議書)

거래를 제의하는 내용을 영문으로 작성한 문서.

영문 제의서란 수출상이 거래관계를 개설하고자 하는 수입상에게 특정상품에 대해 거래를 제의하는 내용을 영문으로 작성한 문서를 말한다.

거래제의는 간행물 등을 통하여 불특정 다수인에게 광고형식으로 하거나, 같은 내용의 Form Letter나 Circular Letter를 여러장 인쇄하여 상대방의 주소와 발신인만을 타자하여 발송하는 방법이 있다.

통상적으로는 개별적인 서신을 작성하여 정중하게 거래 제의하는 방법을 활용한다.

영문 제의서는 일면식이 없는 외국인에게 자사를 소개하는 첫 번째 서신이므로 이를 받은 상대방으로 하여금 좋은 인상을 받게 하고 거래관계를 개선할 의사를 가질 수 있도록 작성하여야 한다.

영문 제의서 송부 시에는 상품의 가격과 품질 등에 대한 정보를 제공하고 판단의 자료로 삼을 수 있는 가격표, 카탈로그 등과 함께 견본을 발송한다.

 

    공사 현장에서 도급을 맡은 업체는 시방서에 명시된 내용대로 건축시공을 하고, 이를 완료한 시점에 감리 등 확인을 받은 다음 공사를 완료하게 된다.

 

확인자는 공사의 내용을 확인하고 시방서를 통해 이 같은 사항을 다시 꼼꼼히 점검하여 공사가 잘 마무리 되었는지 살펴본다.

확인이 되면 시공이 완료되었음을 확인한다는 내용의 공사완료확인증에 서명하고 이를 의뢰자에게 제출하도록 한다.

질권변경신청서 (application for pledge change, 質權變更申請書)

계약이나 등록 내용이 변동된 경우, 이를 변경해 줄 것을 요청하기 위한 서식.

질권은 채권자가 채권의 담보로 취득한 예금, 유가증권 동산 등을 점유하고 있다가 채무자가 채무를 기일에 상환하지 않을 때는 그 담보물을 처분하여 변제받는 담보물권이며 특정채무담보는 담보를 제공하는 대출과목, 대출금약 등이 정해 있는 개별여신에 대하여만 담보제공의 책임을 진다.

변경은 다르게 바꿔서 새롭게 고친다는 의미이다.

질권변경신청서는 질권에 대한 변경된 사실을 회사의 담당 부서에 제출하여 변경 사실을 수정해줄 것을 요청하기 위해서 작성하는 것이다.

문서상 오류에 대한 시정이나 근무 당직자의 변경 등이 있을 때 작성하게 된다.

질권변경신청서에는 작성 부서와 작성자의 직위, 성명을 작성하고 변경 내용에 대하여 상세하게 기술하도록 한다.

질권변경신청서는 제출용으로 작성하는 것이므로 내용의 오차나 허위 사실이 기재되지 않도록 한다.

질권설정동의서 (pledge settings agreement, 質權設定同議書)

질권을 설정하는 것에 동의한다는 내용의 서식.

질권은 채권자가 채권의 담보로 취득한 예금, 유가증권 동산 등을 점유하고 있다가 채무자가 채무를 기일에 상환하지 않을 때는 그 담보물을 처분하여 변제받는 담보물권이며 특정채무담보는 담보를 제공하는 대출과목, 대출금약 등이 정해 있는 개별여신에 대하여만 담보제공의 책임을 진다.

질권설정동의서 작성 시에는 인적사항을 비롯하여 질권 설정에 대한 현황을 정확히 기재해야 한다.

명시한 질권에 대한 내용을 이용자 등에게 제공하며, 등기의 방법을 통해 질권을 설정하는 데 동의한다는 내용을 명시하도록 한다.

작성을 마친 후에는 작성 일자를 표기하고 작성자의 기명날인을 기재하도록 한다.

질권설정승낙서 (pledge settings consent, 質權設定承諾書)

질권을 설정하는 것을 승낙한다는 내용의 서식.

질권은 채권자가 채권의 담보로 취득한 예금, 유가증권 동산 등을 점유하고 있다가 채무자가 채무를 기일에 상환하지 않을 때는 그 담보물을 처분하여 변제받는 담보물권이며 특정채무담보는 담보를 제공하는 대출과목, 대출금약 등이 정해 있는 개별여신에 대하여만 담보제공의 책임을 진다.

질권설정승낙서 작성 시에는 인적사항을 비롯하여 질권 설정에 대한 현황을 정확히 기재해야 한다.

명시한 질권에 대한 내용을 이용자 등에게 제공하며, 등기의 방법을 통해 질권을 설정하는 것을 승낙한다는 내용을 명시하도록 한다.

작성을 마친 후에는 작성 일자를 표기하고 작성자의 기명날인을 기재하도록 한다.

질권설정신청서 (pledge settings application form, 質權設定申請書)

상대방에게 질권을 설정하는 것을 신청하기 위한 서식.

질권은 채권자가 채권의 담보로 취득한 예금, 유가증권 동산 등을 점유하고 있다가 채무자가 채무를 기일에 상환하지 않을 때는 그 담보물을 처분하여 변제받는 담보물권이며 특정채무담보는 담보를 제공하는 대출과목, 대출금약 등이 정해 있는 개별여신에 대하여만 담보제공의 책임을 진다.

질권 설정을 원하는 경우에는 질권설정신청서를 작성하여 제출하여야 하는데, 이는 바로 질권 설정을 위한 등기 신청과 동일하다.

질권설정신청서를 작성하기 위해서는 질권을 신청하는 원인과 날짜, 목적, 설정할 지분 등에 대하여 기록하도록 한다.

 

    공사는 특정 건축물을 새롭게 설치하는 것으로, 주로 도급계약을 통해 실시하게 된다.

공사도급을 맡은 곳은 시방서의 내용을 토대로 의뢰받은 내용대로 공사를 잘 마치고 이를 확인하는 문서를 작성하여 제출하게 된다.

즉 건축시공을 하고 이를 완료한 시점에 감리자의 확인을 받은 다음 공사사실확인서를 제출하도록 되어 있다.

 

공사를 확인하는 책임을 맡은 확인자는 필요한 공사의 내용을 확인하고 당초 계약사항에 맞게 공사가 잘 이루어졌는지 꼼꼼히 확인하여 완공상태를 살펴본다.

확인이 되면 승낙서의 내용대로 시공되었음을 확인한다는 내용의 공사사실확인서에 서명하고 이를 의뢰자에게 제출하도록 한다.

질권변경신청서 (application for pledge change, 質權變更申請書)

계약이나 등록 내용이 변동된 경우, 이를 변경해 줄 것을 요청하기 위한 서식.

질권은 채권자가 채권의 담보로 취득한 예금, 유가증권 동산 등을 점유하고 있다가 채무자가 채무를 기일에 상환하지 않을 때는 그 담보물을 처분하여 변제받는 담보물권이며 특정채무담보는 담보를 제공하는 대출과목, 대출금약 등이 정해 있는 개별여신에 대하여만 담보제공의 책임을 진다.

변경은 다르게 바꿔서 새롭게 고친다는 의미이다.

질권변경신청서는 질권에 대한 변경된 사실을 회사의 담당 부서에 제출하여 변경 사실을 수정해줄 것을 요청하기 위해서 작성하는 것이다.

문서상 오류에 대한 시정이나 근무 당직자의 변경 등이 있을 때 작성하게 된다.

질권변경신청서에는 작성 부서와 작성자의 직위, 성명을 작성하고 변경 내용에 대하여 상세하게 기술하도록 한다.

질권변경신청서는 제출용으로 작성하는 것이므로 내용의 오차나 허위 사실이 기재되지 않도록 한다.

질권설정동의서 (pledge settings agreement, 質權設定同議書)

질권을 설정하는 것에 동의한다는 내용의 서식.

질권은 채권자가 채권의 담보로 취득한 예금, 유가증권 동산 등을 점유하고 있다가 채무자가 채무를 기일에 상환하지 않을 때는 그 담보물을 처분하여 변제받는 담보물권이며 특정채무담보는 담보를 제공하는 대출과목, 대출금약 등이 정해 있는 개별여신에 대하여만 담보제공의 책임을 진다.

질권설정동의서 작성 시에는 인적사항을 비롯하여 질권 설정에 대한 현황을 정확히 기재해야 한다.

명시한 질권에 대한 내용을 이용자 등에게 제공하며, 등기의 방법을 통해 질권을 설정하는 데 동의한다는 내용을 명시하도록 한다.

작성을 마친 후에는 작성 일자를 표기하고 작성자의 기명날인을 기재하도록 한다.

질권설정승낙서 (pledge settings consent, 質權設定承諾書)

질권을 설정하는 것을 승낙한다는 내용의 서식.

질권은 채권자가 채권의 담보로 취득한 예금, 유가증권 동산 등을 점유하고 있다가 채무자가 채무를 기일에 상환하지 않을 때는 그 담보물을 처분하여 변제받는 담보물권이며 특정채무담보는 담보를 제공하는 대출과목, 대출금약 등이 정해 있는 개별여신에 대하여만 담보제공의 책임을 진다.

질권설정승낙서 작성 시에는 인적사항을 비롯하여 질권 설정에 대한 현황을 정확히 기재해야 한다.

명시한 질권에 대한 내용을 이용자 등에게 제공하며, 등기의 방법을 통해 질권을 설정하는 것을 승낙한다는 내용을 명시하도록 한다.

작성을 마친 후에는 작성 일자를 표기하고 작성자의 기명날인을 기재하도록 한다.

질권설정신청서 (pledge settings application form, 質權設定申請書)

상대방에게 질권을 설정하는 것을 신청하기 위한 서식.

질권은 채권자가 채권의 담보로 취득한 예금, 유가증권 동산 등을 점유하고 있다가 채무자가 채무를 기일에 상환하지 않을 때는 그 담보물을 처분하여 변제받는 담보물권이며 특정채무담보는 담보를 제공하는 대출과목, 대출금약 등이 정해 있는 개별여신에 대하여만 담보제공의 책임을 진다.

질권 설정을 원하는 경우에는 질권설정신청서를 작성하여 제출하여야 하는데, 이는 바로 질권 설정을 위한 등기 신청과 동일하다.

질권설정신청서를 작성하기 위해서는 질권을 신청하는 원인과 날짜, 목적, 설정할 지분 등에 대하여 기록하도록 한다.

 

    채무변제확인서란 채무 금액에 대한 변제 사실을 증명하는 내용의 문서를 말한다.

채무변제확인서는 또한 완전히 채무를 변제하여 채무에 대한 의무가 상실되었음을 알리는 효과를 가진다.

 

채무변제확인서에는 채권자와 채무자의 인적사항을 기록하고, 채무금액과 채무금액 상환방법, 차용일자, 변제완료약속일자 등을 상세히 기재한다.

또 차용한 금액에 대한 전액을 해당 일자에 변제하였다는 내용을 명시하도록 한다.

그 밖에 차용 당시에 작성한 차용증을 별도 첨부하도록 한다.

안전활동계획서 (security activity plan, 安全活動計劃書)

작업장 내 안전관리를 위한 활동 계획을 명시한 문서.

안전활동계획서란 건설 현장의 안전관리를 위한 세부 계획을 구체적으로 명시한 문서를 말한다.

안전관리는 작업 중 발생할 수 있는 안전사고를 방지하여 작업자의 안전과 회사의 자산을 보호하는 데 목적이 있다.

안전활동계획서 작성 시에는 안전활동 인원과 분야별 안전활동 수행 내용 등을 비롯하여 현장소장의 지시사항 등을 빠짐없이 기재해야 한다.

또 안전 관리자의 금일 계획을 기술하고, 재해방지를 위한 중점 관리 사항을 정확하게 명시하도록 한다.

안전활동계획서는 작업장 내 안전사고를 방지하기 위해 안전활동의 구체적인 계획을 수립할 수 있다는 장점이 있다.

안전활동보고서 (security activity report, 安全活動報告書)

작업장 내 안전관리를 위한 활동 현황을 기재한 문서.

안전활동보고서란 건설 현장의 안전관리를 위한 활동 현황을 정기적으로 보고하기 위해 작성하는 문서를 말한다.

안전관리는 작업 중 발생할 수 있는 안전사고를 방지하여 작업자의 안전과 회사의 자산을 보호하는 데 목적이 있다.

안전활동보고서 작성 시에는 출역 인원의 현황을 비롯하여 작업 전 안전교육실시 현황 등을 정확하게 기록해야 한다.

또 소화 기구, 방화수 등의 방화관리현황과 월중 재해 현황을 항목에 따라 빠짐없이 작성하도록 한다.

안전활동보고서를 작성하면 안전활동 현황에 관한 제반 사항을 한눈에 파악할 수 있다는 장점이 있다.

안전회의록 (security minutes, 安全會議錄)

안전협의회 등의 회의 내용을 기록한 문서.

안전회의록란 안전협의회 등의 회의 내용을 정리하여 구체적으로 기록한 문서를 말한다.

안전회의록 작성 시에는 안전협의회에서 협의한 사항과 의결 사항 등을 명확히 밝혀 기재해야 한다.

또 해당 안전협의회에 참석한 사람의 소속, 성명 등을 명단으로 정리하여 기재하고, 확인란에 참석자의 서명 또는 날인을 기재하도록 한다.

그 밖에 안전협의회 진행 당시의 사진을 함께 첨부하도록 한다.

안전회의록은 차후 안건 집행 시 중요한 증거 자료가 된다.

알선계약서 (placement agreement, 斡旋契約書)

판매 상품에 대한 알선 수수료를 지급한다는 계약내용이 명시된 문서.

알선계약서란 상품의 대행 판매를 의뢰한 업체와 이를 위탁받은 업체 사이에 체결한 계약 내용을 기록한 문서를 말한다.

상품을 대행 판매한 업체는 판매한 상품에 대한 알선수수료를 지급받게 되는데, 알선계약서에는 이에 대한 계약 내용이 상세하게 기재되어야 한다.

알선계약서 작성 시에는 판매 상품의 종류를 비롯하여 가격 및 조건, 예약 등에 관한 세부 조항을 명시해야 한다.

또 알선수수료, 지급 조건, 계약 유효기간 등의 내용을 구체적으로 기재하도록 한다.

계약서는 2통 작성하여 서명 날인한 후 계약 당사자가 각각 1통씩 보관한다.

압류신청서 (seizing an application, 押留申請書)

부동산 등의 강제적 처분을 요구하기 위하여 작성하는 문서.

압류는 국가기관에서 타인의 재산을 강제로 처분하거나 이에 대한 권리 행사를 금지하게 하는 것을 말한다.

좁은 의미로는 채무자의 물건이나 권리 등의 처분을 금지하는 집행 기관의 강제행위를 지칭한다.

압류신청서는 채무자가 채무 이행 의무를 성실히 이행하지 못할 시, 특정 부동산 등에 대한 압류를 신청하기 위해 채권자가 작성하는 문서를 말한다.

해당 신청서가 수렴되면 국가기관에서는 채무자의 재산에 대한 강제 처분을 실시하게 된다.

 

    채권채무 약정이란 기존의 채무를 인수인에게 이전하는 내용의 계약으로서, 그 내용을 상세히 명시한 문서를 채권채무확인서라 한다.

 

채무부존재확인서에는 채무자가 채무를 다 상환하였거나, 전혀 금액을 빌리지 않은 경우에, 그 사실을 증명하기 위하여 작성하는 문서를 말한다.

본인의 인적 정보와 더불어 사실을 인정하는 내용을 기재하여야 한다.

안전활동계획서 (security activity plan, 安全活動計劃書)

작업장 내 안전관리를 위한 활동 계획을 명시한 문서.

안전활동계획서란 건설 현장의 안전관리를 위한 세부 계획을 구체적으로 명시한 문서를 말한다.

안전관리는 작업 중 발생할 수 있는 안전사고를 방지하여 작업자의 안전과 회사의 자산을 보호하는 데 목적이 있다.

안전활동계획서 작성 시에는 안전활동 인원과 분야별 안전활동 수행 내용 등을 비롯하여 현장소장의 지시사항 등을 빠짐없이 기재해야 한다.

또 안전 관리자의 금일 계획을 기술하고, 재해방지를 위한 중점 관리 사항을 정확하게 명시하도록 한다.

안전활동계획서는 작업장 내 안전사고를 방지하기 위해 안전활동의 구체적인 계획을 수립할 수 있다는 장점이 있다.

안전활동보고서 (security activity report, 安全活動報告書)

작업장 내 안전관리를 위한 활동 현황을 기재한 문서.

안전활동보고서란 건설 현장의 안전관리를 위한 활동 현황을 정기적으로 보고하기 위해 작성하는 문서를 말한다.

안전관리는 작업 중 발생할 수 있는 안전사고를 방지하여 작업자의 안전과 회사의 자산을 보호하는 데 목적이 있다.

안전활동보고서 작성 시에는 출역 인원의 현황을 비롯하여 작업 전 안전교육실시 현황 등을 정확하게 기록해야 한다.

또 소화 기구, 방화수 등의 방화관리현황과 월중 재해 현황을 항목에 따라 빠짐없이 작성하도록 한다.

안전활동보고서를 작성하면 안전활동 현황에 관한 제반 사항을 한눈에 파악할 수 있다는 장점이 있다.

안전회의록 (security minutes, 安全會議錄)

안전협의회 등의 회의 내용을 기록한 문서.

안전회의록란 안전협의회 등의 회의 내용을 정리하여 구체적으로 기록한 문서를 말한다.

안전회의록 작성 시에는 안전협의회에서 협의한 사항과 의결 사항 등을 명확히 밝혀 기재해야 한다.

또 해당 안전협의회에 참석한 사람의 소속, 성명 등을 명단으로 정리하여 기재하고, 확인란에 참석자의 서명 또는 날인을 기재하도록 한다.

그 밖에 안전협의회 진행 당시의 사진을 함께 첨부하도록 한다.

안전회의록은 차후 안건 집행 시 중요한 증거 자료가 된다.

알선계약서 (placement agreement, 斡旋契約書)

판매 상품에 대한 알선 수수료를 지급한다는 계약내용이 명시된 문서.

알선계약서란 상품의 대행 판매를 의뢰한 업체와 이를 위탁받은 업체 사이에 체결한 계약 내용을 기록한 문서를 말한다.

상품을 대행 판매한 업체는 판매한 상품에 대한 알선수수료를 지급받게 되는데, 알선계약서에는 이에 대한 계약 내용이 상세하게 기재되어야 한다.

알선계약서 작성 시에는 판매 상품의 종류를 비롯하여 가격 및 조건, 예약 등에 관한 세부 조항을 명시해야 한다.

또 알선수수료, 지급 조건, 계약 유효기간 등의 내용을 구체적으로 기재하도록 한다.

계약서는 2통 작성하여 서명 날인한 후 계약 당사자가 각각 1통씩 보관한다.

압류신청서 (seizing an application, 押留申請書)

부동산 등의 강제적 처분을 요구하기 위하여 작성하는 문서.

압류는 국가기관에서 타인의 재산을 강제로 처분하거나 이에 대한 권리 행사를 금지하게 하는 것을 말한다.

좁은 의미로는 채무자의 물건이나 권리 등의 처분을 금지하는 집행 기관의 강제행위를 지칭한다.

압류신청서는 채무자가 채무 이행 의무를 성실히 이행하지 못할 시, 특정 부동산 등에 대한 압류를 신청하기 위해 채권자가 작성하는 문서를 말한다.

해당 신청서가 수렴되면 국가기관에서는 채무자의 재산에 대한 강제 처분을 실시하게 된다.

 

    영문 경고장이란 직원의 복무규정 위반 등에 대해 경고를 알리는 내용을 영문으로 작성한 문서를 말한다.

 

영문 경고장은 직원에게 시정하여야 할 사항의 각성을 촉구하기 위한 목적으로 작성한다.

영문 경고장에는 직원의 규정 위반 사항을 명시하고, 이에 대한 개선을 촉구하는 내용 등을 정확히 기재하도록 한다.

동호회 활동계획서 (interest groups activity plan, 同好會 活動計劃書)

동호회의 월별 활동 계획을 기재한 표 형식의 문서.

동호회 활동계획서란 회사 내 동호회의 활동 계획을 수립하고자 할 시 작성하는 문서를 말한다.

동호회 활동계획서에는 차후 운영하고자 하는 행사명과 장소, 참가인원을 비롯하여 월별 시행 일정을 정확히 기재해야 한다.

또 예상되는 소요 경비를 동호회 내 자체 충당과 회사 지원으로 구분하여 내역을 첨부하도록 한다.

그 밖에 차량지원 등의 사항을 표기하고, 동호회 회장의 성명을 기재한 후 서명 날인하도록 한다.

동호회 활동내역서 (club activity statement, 同好會 活動內譯書)

동호회 활동 내역을 밝혀 지원금을 신청하는 내용의 문서.

동호회 활동내역서란 동호회의 활동 내역을 밝히고, 이에 대한 지원금을 신청하기 위해 제출하는 문서를 말한다.

동호회 활동내역서에는 동호회 명과 신청금액 등을 정확히 표기하고, 운영한 행사의 일시 및 장소, 행사 내용 등을 기재하여 구체적인 신청 근거를 밝히도록 한다.

또 협조 요구 사항을 비롯하여 차후 사용하고자 하는 지원금의 예상 사용 내역을 상세히 작성하도록 한다.

동호회 회원명부 (group members list, 同好會 會員名簿)

동호회 소속 회원들의 명단을 기록한 문서.

동호회 회원명부란 해당 동호회 소속의 회원 명단을 모아 정리한 표 형식의 문서를 말한다.

동호회 회원명부에는 동호회 명을 비롯하여 총회원수와 월별 회원수를 정확하게 기재하도록 한다.

또 회원들의 사번, 소속, 성명 등을 순번에 따라 정확하게 기재하도록 한다.

동호회 회원명부를 작성하면 월별 회원수의 증감 추이를 쉽게 파악할 수 있고, 회원 명단을 효율적으로 관리할 수 있다는 장점이 있다.

동호회계획서 (interest groups report, 同好會計劃書)

동호회의 월별 활동 계획을 기재한 표 형식의 문서.

동호회계획서란 회사 내 동호회의 활동 계획을 수립하고자 할 시 작성하는 문서를 말한다.

동호회계획서에는 차후 운영하고자 하는 행사명과 장소, 참가인원을 비롯하여 월별 시행 일정을 정확히 기재해야 한다.

또 예상되는 소요 경비를 동호회 내 자체 충당과 회사 지원으로 구분하여 내역을 첨부하도록 한다.

그 밖에 차량지원 등의 사항을 표기하고, 동호회 회장의 성명을 기재한 후 서명 날인하도록 한다.

동호회등록서 (interest groups registration form, 同好會登錄書)

동호회 등록을 신청하기 위해 작성하는 문서.

동호회등록서란 동호회 등록에 대한 승인을 요청하기 위해 제출하는 문서를 말한다.

동호회등록서에는 동호회 명과 대표자 성명을 비롯하여 설립개요와 주요 행사 계획 등을 구체적으로 기재해야 한다.

또 동호회의 구성요원과 최초활동일 등의 내용을 정확히 작성하도록 한다.

그 밖에 회칙과 회원 목록 등의 관련 서류를 함께 첨부하여 제출하도록 한다.

드라마기획서 (drama planning document, 드라마企劃書)

드라마의 기획 의도와 줄거리 등을 구체적으로 기재한 문서.

TV 드라마의 대본을 쓰는 작가는 새로운 작품을 집필하기에 앞서 기획안과 시놉시스를 작성하여 제출해야 한다.

드라마기획서란 기획하는 드라마의 줄거리와 기획 의도 등을 알기 쉽게 기술한 문서를 말한다.

드라마기획서에는 드라마의 주제를 한 줄로 요약하여 제시하고, 기획서를 읽는 사람으로 하여금 드라마의 내용을 쉽게 파악할 수 있도록 일목요연하게 내용을 기재해야 한다.

또 이와 같은 드라마를 기획하게 된 기획 의도를 구체적으로 밝히고, 설득력이 있을 수 있도록 기술한다.

 

    경고문은 권리의 침해행위나 위반사례가 발생할 때 법적인 조치사항, 침해의 중지, 손해배상 등을 서면으로 보내는 서신을 말한다.

법적인 조치에 앞서 이루어지는 절차로 상대방의 침해 행위를 중지시킬 수 있는 효과가 있다.

그동안 침해 행위로 얻은 이익을 배상하라고 요구하는 문구를 삽입할 수도 있다.

 

회사에서 사용되는 경고문은 근로자가 인사규정에서 징계사유로 규정한 행위를 했을 시, 이를 경고하는 데 목적이 있다.

경고문에는 경고 사유와 관련 근거를 작성하고, 추후 유사한 위반 사례가 있을 때에는 징계절차를 따를 수밖에 없다는 내용을 명시하도록 한다.

동호회 활동계획서 (interest groups activity plan, 同好會 活動計劃書)

동호회의 월별 활동 계획을 기재한 표 형식의 문서.

동호회 활동계획서란 회사 내 동호회의 활동 계획을 수립하고자 할 시 작성하는 문서를 말한다.

동호회 활동계획서에는 차후 운영하고자 하는 행사명과 장소, 참가인원을 비롯하여 월별 시행 일정을 정확히 기재해야 한다.

또 예상되는 소요 경비를 동호회 내 자체 충당과 회사 지원으로 구분하여 내역을 첨부하도록 한다.

그 밖에 차량지원 등의 사항을 표기하고, 동호회 회장의 성명을 기재한 후 서명 날인하도록 한다.

동호회 활동내역서 (club activity statement, 同好會 活動內譯書)

동호회 활동 내역을 밝혀 지원금을 신청하는 내용의 문서.

동호회 활동내역서란 동호회의 활동 내역을 밝히고, 이에 대한 지원금을 신청하기 위해 제출하는 문서를 말한다.

동호회 활동내역서에는 동호회 명과 신청금액 등을 정확히 표기하고, 운영한 행사의 일시 및 장소, 행사 내용 등을 기재하여 구체적인 신청 근거를 밝히도록 한다.

또 협조 요구 사항을 비롯하여 차후 사용하고자 하는 지원금의 예상 사용 내역을 상세히 작성하도록 한다.

동호회 회원명부 (group members list, 同好會 會員名簿)

동호회 소속 회원들의 명단을 기록한 문서.

동호회 회원명부란 해당 동호회 소속의 회원 명단을 모아 정리한 표 형식의 문서를 말한다.

동호회 회원명부에는 동호회 명을 비롯하여 총회원수와 월별 회원수를 정확하게 기재하도록 한다.

또 회원들의 사번, 소속, 성명 등을 순번에 따라 정확하게 기재하도록 한다.

동호회 회원명부를 작성하면 월별 회원수의 증감 추이를 쉽게 파악할 수 있고, 회원 명단을 효율적으로 관리할 수 있다는 장점이 있다.

동호회계획서 (interest groups report, 同好會計劃書)

동호회의 월별 활동 계획을 기재한 표 형식의 문서.

동호회계획서란 회사 내 동호회의 활동 계획을 수립하고자 할 시 작성하는 문서를 말한다.

동호회계획서에는 차후 운영하고자 하는 행사명과 장소, 참가인원을 비롯하여 월별 시행 일정을 정확히 기재해야 한다.

또 예상되는 소요 경비를 동호회 내 자체 충당과 회사 지원으로 구분하여 내역을 첨부하도록 한다.

그 밖에 차량지원 등의 사항을 표기하고, 동호회 회장의 성명을 기재한 후 서명 날인하도록 한다.

동호회등록서 (interest groups registration form, 同好會登錄書)

동호회 등록을 신청하기 위해 작성하는 문서.

동호회등록서란 동호회 등록에 대한 승인을 요청하기 위해 제출하는 문서를 말한다.

동호회등록서에는 동호회 명과 대표자 성명을 비롯하여 설립개요와 주요 행사 계획 등을 구체적으로 기재해야 한다.

또 동호회의 구성요원과 최초활동일 등의 내용을 정확히 작성하도록 한다.

그 밖에 회칙과 회원 목록 등의 관련 서류를 함께 첨부하여 제출하도록 한다.

드라마기획서 (drama planning document, 드라마企劃書)

드라마의 기획 의도와 줄거리 등을 구체적으로 기재한 문서.

TV 드라마의 대본을 쓰는 작가는 새로운 작품을 집필하기에 앞서 기획안과 시놉시스를 작성하여 제출해야 한다.

드라마기획서란 기획하는 드라마의 줄거리와 기획 의도 등을 알기 쉽게 기술한 문서를 말한다.

드라마기획서에는 드라마의 주제를 한 줄로 요약하여 제시하고, 기획서를 읽는 사람으로 하여금 드라마의 내용을 쉽게 파악할 수 있도록 일목요연하게 내용을 기재해야 한다.

또 이와 같은 드라마를 기획하게 된 기획 의도를 구체적으로 밝히고, 설득력이 있을 수 있도록 기술한다.

 

    주차경고문은 해당 영역은 주차를 금지하고 있는 곳이므로, 주차를 절대 금할 것을 경고하기 위한 문서이다.

법적인 조치에 앞서 이루어지는 절차로 상대방으로 하여금 불법주차를 중지시킬 수 있는 효과가 있다.

 

주차경고문에는 경고사유와 관련근거를 들어 작성하고 추후 유사한 과오 또는 위반 사례가 있을 때에는 징계를 감수하라는 내용으로 작성하면 된다.

동호회 활동계획서 (interest groups activity plan, 同好會 活動計劃書)

동호회의 월별 활동 계획을 기재한 표 형식의 문서.

동호회 활동계획서란 회사 내 동호회의 활동 계획을 수립하고자 할 시 작성하는 문서를 말한다.

동호회 활동계획서에는 차후 운영하고자 하는 행사명과 장소, 참가인원을 비롯하여 월별 시행 일정을 정확히 기재해야 한다.

또 예상되는 소요 경비를 동호회 내 자체 충당과 회사 지원으로 구분하여 내역을 첨부하도록 한다.

그 밖에 차량지원 등의 사항을 표기하고, 동호회 회장의 성명을 기재한 후 서명 날인하도록 한다.

동호회 활동내역서 (club activity statement, 同好會 活動內譯書)

동호회 활동 내역을 밝혀 지원금을 신청하는 내용의 문서.

동호회 활동내역서란 동호회의 활동 내역을 밝히고, 이에 대한 지원금을 신청하기 위해 제출하는 문서를 말한다.

동호회 활동내역서에는 동호회 명과 신청금액 등을 정확히 표기하고, 운영한 행사의 일시 및 장소, 행사 내용 등을 기재하여 구체적인 신청 근거를 밝히도록 한다.

또 협조 요구 사항을 비롯하여 차후 사용하고자 하는 지원금의 예상 사용 내역을 상세히 작성하도록 한다.

동호회 회원명부 (group members list, 同好會 會員名簿)

동호회 소속 회원들의 명단을 기록한 문서.

동호회 회원명부란 해당 동호회 소속의 회원 명단을 모아 정리한 표 형식의 문서를 말한다.

동호회 회원명부에는 동호회 명을 비롯하여 총회원수와 월별 회원수를 정확하게 기재하도록 한다.

또 회원들의 사번, 소속, 성명 등을 순번에 따라 정확하게 기재하도록 한다.

동호회 회원명부를 작성하면 월별 회원수의 증감 추이를 쉽게 파악할 수 있고, 회원 명단을 효율적으로 관리할 수 있다는 장점이 있다.

동호회계획서 (interest groups report, 同好會計劃書)

동호회의 월별 활동 계획을 기재한 표 형식의 문서.

동호회계획서란 회사 내 동호회의 활동 계획을 수립하고자 할 시 작성하는 문서를 말한다.

동호회계획서에는 차후 운영하고자 하는 행사명과 장소, 참가인원을 비롯하여 월별 시행 일정을 정확히 기재해야 한다.

또 예상되는 소요 경비를 동호회 내 자체 충당과 회사 지원으로 구분하여 내역을 첨부하도록 한다.

그 밖에 차량지원 등의 사항을 표기하고, 동호회 회장의 성명을 기재한 후 서명 날인하도록 한다.

동호회등록서 (interest groups registration form, 同好會登錄書)

동호회 등록을 신청하기 위해 작성하는 문서.

동호회등록서란 동호회 등록에 대한 승인을 요청하기 위해 제출하는 문서를 말한다.

동호회등록서에는 동호회 명과 대표자 성명을 비롯하여 설립개요와 주요 행사 계획 등을 구체적으로 기재해야 한다.

또 동호회의 구성요원과 최초활동일 등의 내용을 정확히 작성하도록 한다.

그 밖에 회칙과 회원 목록 등의 관련 서류를 함께 첨부하여 제출하도록 한다.

드라마기획서 (drama planning document, 드라마企劃書)

드라마의 기획 의도와 줄거리 등을 구체적으로 기재한 문서.

TV 드라마의 대본을 쓰는 작가는 새로운 작품을 집필하기에 앞서 기획안과 시놉시스를 작성하여 제출해야 한다.

드라마기획서란 기획하는 드라마의 줄거리와 기획 의도 등을 알기 쉽게 기술한 문서를 말한다.

드라마기획서에는 드라마의 주제를 한 줄로 요약하여 제시하고, 기획서를 읽는 사람으로 하여금 드라마의 내용을 쉽게 파악할 수 있도록 일목요연하게 내용을 기재해야 한다.

또 이와 같은 드라마를 기획하게 된 기획 의도를 구체적으로 밝히고, 설득력이 있을 수 있도록 기술한다.

 

    기업은 근태기록을 통해 조직구성원의 지각 빈도수, 결근일수 등의 기록하고, 근무성적평정의 주요 요소로 하여 평정하기도 한다.

 

근태관리규정은 임직원의 휴가 및, 결근, 지각, 조퇴 등 출퇴근에 관한 사항을 파악하고 관리하며 통제하기 위한 규칙을 정하여 기록해 놓은 문서이다.

임직원에 대한 근태관리의 기준, 방법 및 절차를 규정함으로써 효율적인 근태관리를 실시하여 직장의 질서와 근면하고 건실한 사풍을 확립함을 목적으로 한다.

동호회 인사문 (interest groups greetings, 同好會 人事文)

동호회를 조직하고 활동을 시작하는 자리에서 동호회 회원을 대상으로 축하인사를 할 때 작성하는 인사말.

동호회는 어떤 뚜렷한 목적을 갖고 뜻을 함께 하는 사람들의 모임으로 이런 모임을 조직하고 운영해 나가기 위해 동호회 회장 등은 인사말을 준비하여 낭독하게 된다.

이런 날에 축하의 의미를 담은 축사 혹은 인사말을 하게 되는데 이럴 때 작성하는 인사문은 청중들 앞에서 자신의 소견을 발표하기 위해 쓴 글을 의미한다.

즉, 축하할 일이 있는 자리에서 청중에게 축하인사를 하고, 지속적인 운영을 기대한다는 내용으로 작성하면 된다.

어떤 동호회인지 파악하고 그 동호회의 특성에 맞고 행사의 목적에 어울리는 인사말과 포부 등을 담아 청중에게 예의를 갖추어 낭독할 수 있도록 작성한다.

정해진 형식은 없지만, 하고자 하는 말과 누구나 알아들을 수 있도록 3~5분 이내의 길이로 작성하는 것이 좋다.

동호회 행사보고서 (interest groups events report, 同好會 行事報告書)

동호회 행사 등을 개최하고 그 활동 결과를 보고하는 형태로 기술하는 문서.

보고서는 어떤 일에 대하여 연구하건 조사한 내용 또는 업무에 대한 사항을 타인에게 보고하기 위하여 작성한 문서라고 할 수 있다.

이와 같이 보고서는 특정한 일에 관한 현황이나 그 진행사항 또는 연구, 결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서이다.

동호회행사보고서는 동호회 활동을 한 결과를 보고하는 형태로 작성하는 문서이다.

어떤 행사를 주최하였는지 확인할 수 있고, 회원의 참여도나 행사 내용 등을 확인할 수 있다.

이렇게 문서화된 보고서는 추후 동호회 활동에 있어 지속적인 자료로 활용할 수 있게 된다.

동호회 활동보고서 (interest groups activity reports, 同好會 活動報告書)

동호회 행사 등을 개최하고 그 활동 결과를 보고하는 형태로 기술하는 문서.

보고서는 어떤 일에 대하여 연구하건 조사한 내용 또는 업무에 대한 사항을 타인에게 보고하기 위하여 작성한 문서라고 할 수 있다.

이와 같이 보고서는 특정한 일에 관한 현황이나 그 진행사항 또는 연구, 결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서이다.

동호회활동보고서는 동호회 활동을 한 결과를 보고하는 형태로 작성하는 문서이다.

어떤 행사를 주최하였는지 확인할 수 있고, 회원의 참여도나 행사 내용 등을 확인할 수 있다.

이렇게 문서화된 보고서는 추후 동호회 활동에 있어 지속적인 자료로 활용할 수 있게 된다.

동호회 회칙 (interest groups regulations, 同好會 會則)

취미를 같이하는 사람들끼리 모여 동호회를 조직하고 그 회원이 되어 지켜야 할 규칙을 일목요연하게 정리해 두는 문서.

회칙은 말 그대로 모임의 규칙이다.

어떤 모임이 결성되면 여러 사람이 함께 운영해야 하므로 회원들 간에 지켜야 할 사항들을 회칙으로 정하여 이를 문서화 하는데, 이때 작성하는 것이 회칙이다.

동호회회칙은 같은 취미를 즐기는 사람들끼리 모임을 만들어 운영하는 모임이므로, 동호회 성격에 맞게 회칙을 정할 수 있다.

모임의 성격에 따라 회칙의 내용은 달라질 수 있지만 기본적으로는 모임 목적, 회원 자격, 회원등급과 권한, 모임규칙, 모임활동, 회원정리(강제탈퇴), 회비, 신입회원 숙지사항 및 기타사항 등의 내용으로 구성된다.

회원은 그 모임의 회칙에 따라 모임활동에 참여하는 것이다.

 

    근태관리일보란 한 달 동안의 주요 직원들의 출퇴근 사항을 일자별로 기재한 문서를 말한다.

근태관리일보에는 작성자와 작성 일자를 비롯하여 일자별 업무 진행 사항을 간략하게 기재하도록 한다.

 

근태관리일보는 회사의 입장에서는 근로자의 근태 상황을 파악할 수 있는 근거자료로 활용할 수 있을 뿐만 아니라, 근로자에게도 작업의 충실도를 스스로 돌아보게 되고 나아가 주요 진행 상황에 대한 근거를 남김으로써 업무의 하자가 발생하지 않도록 하는 등의 효과가 있다.

동호회 인사문 (interest groups greetings, 同好會 人事文)

동호회를 조직하고 활동을 시작하는 자리에서 동호회 회원을 대상으로 축하인사를 할 때 작성하는 인사말.

동호회는 어떤 뚜렷한 목적을 갖고 뜻을 함께 하는 사람들의 모임으로 이런 모임을 조직하고 운영해 나가기 위해 동호회 회장 등은 인사말을 준비하여 낭독하게 된다.

이런 날에 축하의 의미를 담은 축사 혹은 인사말을 하게 되는데 이럴 때 작성하는 인사문은 청중들 앞에서 자신의 소견을 발표하기 위해 쓴 글을 의미한다.

즉, 축하할 일이 있는 자리에서 청중에게 축하인사를 하고, 지속적인 운영을 기대한다는 내용으로 작성하면 된다.

어떤 동호회인지 파악하고 그 동호회의 특성에 맞고 행사의 목적에 어울리는 인사말과 포부 등을 담아 청중에게 예의를 갖추어 낭독할 수 있도록 작성한다.

정해진 형식은 없지만, 하고자 하는 말과 누구나 알아들을 수 있도록 3~5분 이내의 길이로 작성하는 것이 좋다.

동호회 행사보고서 (interest groups events report, 同好會 行事報告書)

동호회 행사 등을 개최하고 그 활동 결과를 보고하는 형태로 기술하는 문서.

보고서는 어떤 일에 대하여 연구하건 조사한 내용 또는 업무에 대한 사항을 타인에게 보고하기 위하여 작성한 문서라고 할 수 있다.

이와 같이 보고서는 특정한 일에 관한 현황이나 그 진행사항 또는 연구, 결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서이다.

동호회행사보고서는 동호회 활동을 한 결과를 보고하는 형태로 작성하는 문서이다.

어떤 행사를 주최하였는지 확인할 수 있고, 회원의 참여도나 행사 내용 등을 확인할 수 있다.

이렇게 문서화된 보고서는 추후 동호회 활동에 있어 지속적인 자료로 활용할 수 있게 된다.

동호회 활동보고서 (interest groups activity reports, 同好會 活動報告書)

동호회 행사 등을 개최하고 그 활동 결과를 보고하는 형태로 기술하는 문서.

보고서는 어떤 일에 대하여 연구하건 조사한 내용 또는 업무에 대한 사항을 타인에게 보고하기 위하여 작성한 문서라고 할 수 있다.

이와 같이 보고서는 특정한 일에 관한 현황이나 그 진행사항 또는 연구, 결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서이다.

동호회활동보고서는 동호회 활동을 한 결과를 보고하는 형태로 작성하는 문서이다.

어떤 행사를 주최하였는지 확인할 수 있고, 회원의 참여도나 행사 내용 등을 확인할 수 있다.

이렇게 문서화된 보고서는 추후 동호회 활동에 있어 지속적인 자료로 활용할 수 있게 된다.

동호회 회칙 (interest groups regulations, 同好會 會則)

취미를 같이하는 사람들끼리 모여 동호회를 조직하고 그 회원이 되어 지켜야 할 규칙을 일목요연하게 정리해 두는 문서.

회칙은 말 그대로 모임의 규칙이다.

어떤 모임이 결성되면 여러 사람이 함께 운영해야 하므로 회원들 간에 지켜야 할 사항들을 회칙으로 정하여 이를 문서화 하는데, 이때 작성하는 것이 회칙이다.

동호회회칙은 같은 취미를 즐기는 사람들끼리 모임을 만들어 운영하는 모임이므로, 동호회 성격에 맞게 회칙을 정할 수 있다.

모임의 성격에 따라 회칙의 내용은 달라질 수 있지만 기본적으로는 모임 목적, 회원 자격, 회원등급과 권한, 모임규칙, 모임활동, 회원정리(강제탈퇴), 회비, 신입회원 숙지사항 및 기타사항 등의 내용으로 구성된다.

회원은 그 모임의 회칙에 따라 모임활동에 참여하는 것이다.

 

    기업은 근태기록을 통해 조직구성원의 지각 빈도수, 결근일수 등의 기록하고, 근무성적평정의 주요 요소로 하여 평정하기도 한다.

 

근태관리대장은 임직원의 근태에 관한 사항을 파악하고 관리하며 통제하기 위해 작성하는 문서이다.

일별로 직원의 이름을 기재하고 출퇴근 현황을 기록하면 된다.

근태관리대장을 작성하면 임직원의 근태 사항을 총괄적으로 파악할 수 있어 근무 질서를 유지할 수 있고 인사 관리의 적정성을 도모할 수 있는 장점이 있다.

동호회 인사문 (interest groups greetings, 同好會 人事文)

동호회를 조직하고 활동을 시작하는 자리에서 동호회 회원을 대상으로 축하인사를 할 때 작성하는 인사말.

동호회는 어떤 뚜렷한 목적을 갖고 뜻을 함께 하는 사람들의 모임으로 이런 모임을 조직하고 운영해 나가기 위해 동호회 회장 등은 인사말을 준비하여 낭독하게 된다.

이런 날에 축하의 의미를 담은 축사 혹은 인사말을 하게 되는데 이럴 때 작성하는 인사문은 청중들 앞에서 자신의 소견을 발표하기 위해 쓴 글을 의미한다.

즉, 축하할 일이 있는 자리에서 청중에게 축하인사를 하고, 지속적인 운영을 기대한다는 내용으로 작성하면 된다.

어떤 동호회인지 파악하고 그 동호회의 특성에 맞고 행사의 목적에 어울리는 인사말과 포부 등을 담아 청중에게 예의를 갖추어 낭독할 수 있도록 작성한다.

정해진 형식은 없지만, 하고자 하는 말과 누구나 알아들을 수 있도록 3~5분 이내의 길이로 작성하는 것이 좋다.

동호회 행사보고서 (interest groups events report, 同好會 行事報告書)

동호회 행사 등을 개최하고 그 활동 결과를 보고하는 형태로 기술하는 문서.

보고서는 어떤 일에 대하여 연구하건 조사한 내용 또는 업무에 대한 사항을 타인에게 보고하기 위하여 작성한 문서라고 할 수 있다.

이와 같이 보고서는 특정한 일에 관한 현황이나 그 진행사항 또는 연구, 결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서이다.

동호회행사보고서는 동호회 활동을 한 결과를 보고하는 형태로 작성하는 문서이다.

어떤 행사를 주최하였는지 확인할 수 있고, 회원의 참여도나 행사 내용 등을 확인할 수 있다.

이렇게 문서화된 보고서는 추후 동호회 활동에 있어 지속적인 자료로 활용할 수 있게 된다.

동호회 활동보고서 (interest groups activity reports, 同好會 活動報告書)

동호회 행사 등을 개최하고 그 활동 결과를 보고하는 형태로 기술하는 문서.

보고서는 어떤 일에 대하여 연구하건 조사한 내용 또는 업무에 대한 사항을 타인에게 보고하기 위하여 작성한 문서라고 할 수 있다.

이와 같이 보고서는 특정한 일에 관한 현황이나 그 진행사항 또는 연구, 결과 등을 보고하거나 건의하고자 할 때 작성하는 문서이다.

동호회활동보고서는 동호회 활동을 한 결과를 보고하는 형태로 작성하는 문서이다.

어떤 행사를 주최하였는지 확인할 수 있고, 회원의 참여도나 행사 내용 등을 확인할 수 있다.

이렇게 문서화된 보고서는 추후 동호회 활동에 있어 지속적인 자료로 활용할 수 있게 된다.

동호회 회칙 (interest groups regulations, 同好會 會則)

취미를 같이하는 사람들끼리 모여 동호회를 조직하고 그 회원이 되어 지켜야 할 규칙을 일목요연하게 정리해 두는 문서.

회칙은 말 그대로 모임의 규칙이다.

어떤 모임이 결성되면 여러 사람이 함께 운영해야 하므로 회원들 간에 지켜야 할 사항들을 회칙으로 정하여 이를 문서화 하는데, 이때 작성하는 것이 회칙이다.

동호회회칙은 같은 취미를 즐기는 사람들끼리 모임을 만들어 운영하는 모임이므로, 동호회 성격에 맞게 회칙을 정할 수 있다.

모임의 성격에 따라 회칙의 내용은 달라질 수 있지만 기본적으로는 모임 목적, 회원 자격, 회원등급과 권한, 모임규칙, 모임활동, 회원정리(강제탈퇴), 회비, 신입회원 숙지사항 및 기타사항 등의 내용으로 구성된다.

회원은 그 모임의 회칙에 따라 모임활동에 참여하는 것이다.

 

    회사는 영리의 획득을 목적으로 설립하는 사단법인이다.

상법에서는 상행위나 기타 영리를 목적으로 하는 사단법인으로 규정하고 있다.

회사는 크게 합명회사, 합자회사, 주식회사, 유한회사, 네 가지로 분류할 수 있다.

현대에 들어 회사의 역할을 점차 증대되고 있는데, 이는 대부분의 경영이나 영업이 회사의 형태로 이루어지고 있으며, 자본주의 사회에서는 주식회사 제도를 가장 핵심적인 경제활동이기 때문이다.

 

회사에 대한 정보를 제공하고, 안내하기 위해서 작성하는 것을 회사소개서라고 한다.

회사소개서에는 주로 회사의 개략적인 소개를 기록한다.

예를 들면, 회사의 소재지, 종업원수, 회사의 규모 등이 해당한다.

이외에도 현재 회사의 경영현황과 품목별 운영현황을 함께 기록하기도 한다.

재고실사표 (inventory table, 在庫實査表)

현재 보유하고 있는 재고를 실제로 조사한 결과를 기록한 서식.

재고실사표는 회사의 재고로 보유하고 있는 물품에 필요한 정리사항을 모은 것이다.

소매업 중에서 상품의 종류가 아주 많거나, 상품의입출 기입이 거의 불가능한 경우에는 상품재고장 대신이 재고실사표를 매월 작성하게 된다.

이러한 경우에는 재고조사를 실시하여 재고실사표를 작성한다.

재고실사표 작성 시 유의사항으로는 첫째로는 정확한 관리를 위한 재고실사표를 작성하고 둘째는 재고조사 수량정보를 정확히 기재하며 셋째는 상황에 따른 재고실사표를 작성해야 한다.

재고운용계획서 (inventory operation plan, 在庫運用計劃書)

현재 보유하고 있는 재고를 어떻게 운용할지에 대한 계획을 기록한 서식.

기업은 이윤 창출을 위해 제품을 생산하며, 제품을 생산하기 위행 적합한 분량의 원료 또는 자재의 재고량을 준비한다.

이를 통해, 최소의 비용으로 최대의 수익을 내기 위해 노력한다.

그런데, 사용할 수 없는 재고는 기업의 손실로 남기 때문에 재고관리는 주기적으로 해야 한다.

재고운용계획서란 재고를 운용하는 데 필요한 계획을 수립하고 그 내용을 명시한 문서를 말한다.

재고운용계획서에는 현재 보유하고 있는 재고의 범위와 수행 방법, 운영 등에 관한 구체적인 내용을 기재해야 한다.

또 작업원의 자격, 업무 시 금지사항, 안전수칙 등에 관한 내용을 정확하게 명시하도록 한다.

재고원가운용표 (inventory cost operating table, 在庫原價運用表)

재고 원가를 어떻게 운용할 것인지에 대한 내용을 기록한 서식.

기업은 이윤 창출을 위해 제품을 생산하며, 제품을 생산하기 위행 적합한 분량의 원료 또는 자재의 재고량을 준비한다.

이를 통해, 최소의 비용으로 최대의 수익을 내기 위해 노력한다.

그런데, 사용할 수 없는 재고는 기업의 손실로 남기 때문에 재고관리는 주기적으로 해야 한다.

원가계산이란 노무비, 재료비, 경비 등을 합산하고 이를 생산량으로 나누어 산출하는 작업을 말한다.

재고원가운영표란 제품의 제조원가 등을 계산하고 그 내용을 기재한 표 형식의 문서를 말한다.

재고원가운영표에는 직접재료비, 직접 노무비, 직접경비, 제조 간접비 등의 세부 사항을 정확히 기록해야 한다.

또 이를 토대로 재고 원가를 어떻게 운영할지에 대하여 기록하도록 한다.

재고원가운용표는 제품의 판매 가격 등을 결정하는 데 중요한 자료가 된다.

재고일지 (inventory journal, 在庫日誌)

하루 동안의 재고 변동 현황을 기록한 서식.

재고일지란 점포나 기업이 보유하고 있는 자재나 제품 등의 재고 현황을 기록, 관리하기 위해 작성하는 문서를 말한다.

재고일지에는 거래일자, 제품명, 입고업체, 출고현장 등의 사항을 상세하게 기재해야 한다.

또 규격 및 단가, 입출고량, 항목별 잔고량을 표시하고 이를 합산한 총잔고량을 기재하도록 한다.

재고일지는 적정 재고자산 관리를 위한 세부정보로서 활용된다.

 

    토지 소유주가 타인이 본인의 토지를 사용할 수 있도록 허락하는 내용을 문서로 작성한 서류로 시행자가 토지의 소유권을 확보하지 못하고 계약만 이루어진 상황에서 인·허가용으로 요구하는 경우가 많다.

 

즉 소유권 이전등기를 하지 않고 그 땅에 건축허가를 받을 때 토지사용승낙서를 이용하며, 지구 단위 계획에 따른 건축 인·허가를 진행할 때 사전에 미리 토지 소유주에게 토지사용승낙서와 인감 증명을 요청하게 된다.

토지사용승낙서는 정형화된 형식이 있지 않으며, 토지 매매계약서의 내용을 근거로 작성된다.

토지사용승낙서는 토지 소유자가 바뀌면 다시 받아야 하므로, 불완전한 토지사용권이라 할 수 있다.

발주예정표 (order schedule, 發注豫定表)

제품을 발주하기 전 발주 예정 사항을 기록한 문서.

발주란 물건을 보내달라고 주문하는 것을 말하는데, 주로 공사나 용역 따위의 큰 규모의 거래에서 이루어진다.

따라서 발주서를 작성하기 전, 발주 예정사항을 기록하여 제품을 주문하고 제작하는 데 기본적인 사항을 점검할 필요가 있다.

발주예정표는 발주하고자 하는 품목의 수량과 단가, 금액 및 납기일, 대상업체 등을 기록하는 서식이다.

발주 예정 사항을 한 눈에 파악할 수 있도록 작성하는 문서이기 때문에 발주 처리를 쉽게 할 수 있도록 도와주는 역할을 한다.

발주 예정 사항을 기록하고 보관하는 용도로 활용하므로 발주 내역을 정확하게 작성하여 상부의 결재를 받도록 한다.

발주요청서 (letter of request for order, 發注要請書)

물건의 주문을 요청하기 위해서 작성하는 서식.

발주는 매매 계약이나 공사 계약에서 주문을 하는 행위를 말한다.

협력업체를 추천하여 물건의 주문을 요청하는 경우가 있는데 이때 작성하는 것이 발주요청서이다.

발주요청서는 거래처에게 교부하기 위한 용도로 작성한다.

발주요청서에는 발주 요청 분야, 협력업체명, 협력업체 선정 시 주의사항 등을 작성하여 기록하도록 한다.

요청서는 작성 후 바로 거래처로 전달되는 것이 아니라 상부에 보고된 후 결재를 받고 나서 거래처로 전달된다.

발주의뢰서 (written request of order, 發注依賴書)

물건의 발송을 요구하기 위해 작성하는 문서.

발주는 매매 계약이나 공사 계약에서 필요한 물품을 주문을 하는 것을 말한다.

물건을 보내 달라고 주문하는 것으로, 큰 규모의 거래에서 이루어진다.

발주의뢰서는 거래처에 발주를 요청하기 위해 작성하는 것이다.

발주의뢰서에는 발주 대상이 되는 물품 정보와 발송 주소, 수령자 성명, 연락처 등을 기록한다.

개인 간의 거래가 아닌 경우에는 상호명과 지역명을 추가적으로 기재하도록 한다.

발주전표 (order slip, 發注傳票)

규모가 큰 거래에서 거래 담당자가 자재를 주문한 내용을 정리한 문서.

주로 공사나 용역 등의 규모가 큰 거래에서 담당자는 필요한 자재를 요청하기 위해 발주전표를 작성한다.

발주전표는 날짜, 품명, 수량, 용도, 발주처 등을 기재하여 일정 기간 동안의 자재 발주 내용을 요약, 정리한 표를 말한다.

발주전표를 작성하는 목적은 거래 담당자가 발주 처리에 관한 책임을 명확히 하기 위해서이다.

최근에는 거의 모든 회사에서 회계 프로그램을 활용하여 전산으로 전표를 작성하기 때문에 발주전표를 별도로 작성하는 경우가 거의 없다.

발표회 안내문 (recital notice, 發表會 案內文)

발표회 일정에 대하여 안내하기 위해 작성하는 서식.

발표회는 연구나 창작, 기타 활동의 결과를 공개적으로 알리는 모임을 말한다.

지금까지의 성과를 알리는 것뿐만 아니라 점검 및 개선사항을 검토하기 위한 하나의 장이라고 할 수 있다.

발표회안내문은 발표회에 초대할 사람들에게 발송하는 것으로, 발표회에 참석할 수 있도록 정보를 제공하기 위한 목적으로 만들어진다.

발표회안내문에는 일시, 장소, 발표회 내용 등을 기록한다.

 

    병원에서는 수술 및 검사 등을 시행할 시, 합병증의 위험을 알리고 사전에 피시술자의 동의를 거치게 된다.

수술검사동의서란 주치의 판단에 위임하여 수술 또는 검사 등의 의학적 처리를 하게 될 시, 이에 동의하는 내용의 문서를 말한다.

 

수술검사동의서 작성 시에는 환자의 병력을 비롯하여 수술 또는 검사의 명칭, 주치의와 입회 간호사의 서명 날인을 기재해야 한다.

또 환자 본인이 수술 및 검사 시 발생할 수 있는 상기 합병증에 대한 설명을 읽었으며, 이에 동의한다는 내용을 명시하도록 한다.

작성을 마친 후에는 환자나 대리인의 동의 서명을 기재하도록 한다.

수술검사동의서는 본인의 서명이나 날인으로 유효하나, 본인 서명이 어려운 신체적, 정신적 장애를 갖고 있거나 미성년자일 시에는 보호자 또는 대리인이 이를 대행할 수 있다.

커미션영문계약서 (commissions english contract, 커미션英文契約書)

업체 간의 수수료 관련 계약 내용을 영문으로 기록한 서식.

커미션영문계약서는 상품의 대행판매를 의뢰한 업체와 이를 위탁받은 업체 사이에 체결한 계약 내용을 영문으로 기록한 문서를 말한다.

상품을 대행 판매한 업체는 판매한 상품에 대한 커미션 즉 알선수수료를 받게 되는데, 커미션계약서에는 이러한 계약 내용이 상세하게 기재되어야 한다.

계약서를 작성한 후에는 계약 조항을 꼼꼼히 살펴보고 서명 날인한 후 계약 당사자가 각각 1통씩 보관한다.

커튼시방서 (curtain specifications, 커튼示方書)

커튼의 설치 및 시공에 필요한 정보들을 기록한 서식.

커튼시방서는 건물 내부에 커튼을 설치할 때 도면상에서 나타낼 수 없는 세부 사항을 명시한 문서를 말한다.

커튼시방서는 사양서라고 부르기도 한다.

일반적으로 커튼시방서에는 커튼의 재질, 품질, 치수, 설치방법, 공법 등을 표시하게 된다.

커튼시방서는 도면과 함께 설계의 중요한 부분을 구성한다.

커플서약서 (couples pledge, 커플誓約書)

커플이 서로가 지켜야 할 사항에 대하여 기록한 서식.

커플서약서이란 연인인 남자와 여자가 각자의 다짐을 담은 글을 가리킨다.

커플서약서에는 남자친구, 여자친구로서 지켜야 할 의무와 책임에 대한 내용을 기재하고, 간략하게는 어떠한 경우라고 항상 사랑하고 존중하며 서로에게 진실하게 대할 것을 맹세한다는 내용을 담기도 한다.

커플서약서의 내용은 당사자끼리의 약속이므로 자유롭게 작성해도 무방하다.

특별히 정해진 형식은 없지만, 하고자 하는 말과 누구나 알아들을 수 있도록 한 장 이내의 길이로 작성하는 것이 좋다.

말 그대로 약속이므로 서로의 이름을 기재하고 보관한다.

컨벤션기획서 (convention plan, 컨벤션企劃書)

컨벤션을 효율적으로 운영 및 진행하기 위한 기획 내용을 기록한 서식.

컨벤션기획서란 회사에서 주최하고자 하는 컨벤션 회의 등에 관한 전반적인 기획이 기재된 문서를 말한다.

컨벤션기획서에는 컨벤션의 목적과 기본 계획을 비롯하여 일정과 홍보 및 후원 계획 등의 내용을 상세히 기재해야 한다.

또 컨벤션 운영에 필요한 장비, 소요 예산 등에 관한 세부 사항을 구체적으로 기술하도록 한다.

컨벤션기획서는 운영의 목적과 취지가 명확히 드러나도록 작성해야 한다.

또 작성 시 실행 가능한 계획인지, 계획을 실행에 옮기는 데 일정상 무리가 없는지, 운영 비용은 적절한지 등의 사항을 유의하도록 한다.

컨설팅 사업계획서 (consulting business plan, 컨설팅 事業計劃書)

컨설팅 업체의 앞으로의 사업 계획에 대하여 구체적으로 기록한 서식.

컨설팅이란 해당 부문에 전문지식을 가진 사람이 상담이나 자문에 응하는 것이고, 컨설턴트는 기업의 창설, 경영/관리서식 등에 관하여 조언이나 진단 등을 상담하는 전문가를 말한다.

기업 간의 경쟁이 치열하게 되고 기업경영기법이 다양해짐에 따라 특수한 능력이나 지식을 갖춘 전문가로 하여금 경영자문을 하고 그 대가를 지급하는 계약이 많아지고 있다.

이러한 계약을 컨설턴트업무계약 또는 컨설팅계약이라고 한다.

컨설팅 사업계획서는 컨설팅 사업을 본격적으로 시행하기 위해서 컨설팅을 관리하고 관련 업무를 담당하는 회사에서 회사를 어떻게 운영해나갈지에 대해서 기록해놓은 것이라 할 수 있다.

향후 사업계획에 대하여 구체적으로 기록하되, 명확한 기간을 설정하여 기록하도록 하여야 한다.

 

퇴사나 부서 이동으로 새로운 직원이 그 자리에 오게 되었을 때 인계자는 인수자가 알아두어야 할 업무의 내용과 필요한 문서를 정리하여 인수인계 후의 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 해야 한다.   이때 작성하는 것이 업무인수인계표이다.

 

    업무인수인계표라하여 특별한 형식이 있는 것은 아니지만, 기본적인 당해 업무의 일정을 명시하고 나아가 현재 진행되고 있는 현안 및 가까운 장래에 추진되어야 할 현안과 그와 관련된 서류 및 문서에 대해 정리한다.

 

인계자와 인수자 및 인수인계내용과 확인여부, 의견 등을 기록하여 업무에 차질을 빚지 않도록 하는 것이 중요하다.

 

 

 

퇴사나 부서 이동으로 새로운 직원이 그 자리에 오게 되었을 때 인계자는 인수자가 알아두어야 할 업무의 내용을 제대로 인계해야 한다.   이 같은 업무인수인계에 관한 절차 및 방법을 규정하여 서면화한 문서를 업무인수인계규정이라 한다.

 

    업무인수인계규정에는 적용범위, 업무 인계인수 기준일, 인계인수 기간 등의 내용을 정확히 기재해야 한다.

 

또 업무 인계인수서의 보관, 업무인계인수의 대행, 인수업무의 검사보고 등에 관한 규정을 상세하게 작성하도록 한다.

 

업무인수인계규정은 업무 인수인계에 필요한 절차 및 내용을 정함으로써, 책임의 소지를 명확히 하고 업무 수행이 연속적으로 이루어지도록 하는 데 작성 목적이 있다.

 

 

 

퇴사나 부서 이동으로 새로운 직원이 그 자리에 오게 되었을 때 인계자는 인수자가 알아두어야 할 업무의 내용과 필요한 문서를 정리하여 인수인계 후의 업무가 원활하게 진행될 수 있도록 해야 한다.   이때 작성하는 것이 업무인수인계서이다.

 

    업무인수인계서라하여 특별한 형식이 있는 것은 아니지만, 기본적인 당해 업무의 일정을 명시하고 나아가 현재 진행되고 있는 현안 및 가까운 장래에 추진되어야 할 현안과 그와 관련된 서류 및 문서에 대해 정리한다.

 

인계자와 인수자 및 인수인계내용과 확인여부, 의견 등을 기록하여 업무에 차질을 빚지 않도록 하는 것이 중요하다.

 

 

 

인수인계란 물려받고 넘겨준다는 의미이다.   즉 회사에서는 직위에 해당하는 업무를 다른 사람에게 넘겨주는 것을 말한다.   인수인계는 일반적으로 새로운 직원이 입사하거나, 부서 간의 인사 이동이 있을 경우에 실시하게 된다.   현재까지 특정 업무를 담당하던 직원이 다른 사람에게 업무에 대한 전반적인 내용과 방법을 가르치는 것을 의미한다.

 

    업무인수인계는 업무에 미숙한 직원을 교육하기 위해서만이 아니라 업무를 지속적으로 이어나가기 위해서 실시한다.

 

업무인수인계에는 인계할 업무 사항들을 기록한다.

 

또한 사용하던 물품을 인계해야 한다면 물품의 인계사항에 대해서도 함께 기록한다.

 

그리고 반드시 인계하는 자와 인계받는 자의 이름과 간단한 정보를 기록해 놓도록 한다.

 

 

 

산업안전 교육은 업무 수행을 위한 구체적이고 안전한 작업 방법을 교육하고 훈련하는 데 목적이 있다.   산업안전 교육일지는 직원들을 대상으로 산업안전 교육을 실시하고, 이에 관한 세부 내용을 일자별로 기재한 문서를 말한다.

 

    산업안전 교육일지에는 교육장소, 교육대상을 비롯하여 강사명과 교육 인원 등의 사항을 빠짐없이 기재해야 한다.

 

또 교육 내용의 개요 및 세부사항을 기재하고, 서명란을 별도로 마련하여 교육 참석자의 서명을 받도록 한다.

 

 

 

안전관리교육일지란 아파트 등 특정 시설물의 안전관리 업무에 필요한 교육을 시행하고, 그 내용을 일자별로 기록한 문서를 말한다.   안전관리교육은 재해 요인의 재발을 방지함으로써 재산 및 인명을 보호하는 데 목적이 있다.

 

    안전관리교육일지 작성 시에는 교육자와 교육 대상자를 비롯하여 교육 내용을 각 항목에 따라 상세하게 기술하도록 한다.

 

작성을 마친 후에는 교육에 참석한 참석자의 서명을 기재하도록 한다.