타무토막굴~

 

    이전은 장소나 주소를 다른 장소로 옮기는 것을 말한다.

이전 사실을 상대방에게 알려야 할 경우, 이전안내문을 작성하여 교부한다.

회사의 경우에는 사무실의 주소나, 사업장의 위치가 변경된 경우에 이전안내문을 작성하게 된다.

 

이전안내문은 주로 거래처, 주요 방문 고객 등에게 배부한다.

또한 일시적인 행사나 모임이 있을 경우, 개별적으로 이전안내문을 보내어 지정된 장소에 오류 없이 찾아올 수 있도록 돕기 위해 이전안내문을 발송한다.

장비구입계획서 (equipment purchase plan, 裝備購入計劃書)

필요한 장비를 어떻게 구입할 것인지에 대한 계획을 기록한 서식.

기업에서 운영 및 생산에 필요한 장비를 구입할 경우, 구입한 장비는 기업의 재산으로 규정되며 그것은 공적사용을 목적으로 한다.

그렇기 때문에 기업에서 사용되는 모든 장비는 기업의 보유자산으로 규정하여 주기적으로 관리한다.

부서에서 필요로 하는 장비를 예측하거나 직접 접수받아 언제 어디에서 구입을 할 것인지를 계획하는 것이 장비구입계획이다.

이러한 내용을 정리한 것이 장비구입계획서라고 할 수 있다.

장비구입계획서는 예산집행의 효율적인 관리 등을 위해 구매하고자 하는 장비의 이름, 사용용도와 예산금액, 계약여부와 해당장비의 제작 및 완성장비의 납품일자 및 특이사항 등의 구입목적에 관해 기재한다.

장비구입계획서를 작성하면 계획하는 구매장비와 일정에 대한 효율적인 관리와 피드백을 통해 안정적이고 효과적인 자금집행을 할 수 있다.

장비구입대장 (equipment purchase ledger, 裝備購入臺帳)

구입한 장비를 목록별로 기록한 서식.

기업에서 운영 및 생산에 필요한 장비를 구입할 경우, 구입한 장비는 기업의 재산으로 규정되며 그것은 공적사용을 목적으로 한다.

그렇기 때문에 기업에서 사용되는 모든 장비는 기업의 보유자산으로 규정하여 주기적으로 관리한다.

구입은 각 부서와 거래처를 긴밀하게 연결시켜 경영 및 마케팅 계획이 원활하게 수행되도록 필요한 장비를 적정한 거래처로부터 적정한 품질, 수량, 납기일을 확보한 다음에 적정가격에 확보함으로써 회사의 이익을 창출하는 경영활동이다.

구입한 장비를 기록한 것이 장비구입대장이며, 장비구입대장을 기록할 때에는 제품명, 구입업체명, 기준가, 구입가, 입고수량 등을 입력할 수 있도록 구성되어 있으며 기준가 및 구입가를 근간으로 하여 증감액을 자동 산출하고 구분별 입고 수량을 파악할 수 있도록 되어 있다.

장비구입대장은 각 부서에서 사용할 장비 구매를 관리대장 하나로 관리할 수 있으므로 신속하게 업무를 처리할 수 있게 해 준다.

장비구입대장을 작성하면 구입품의 적절한 가격과 생산 일정을 판단하고 적정한 가격에서 구입할 수 있다.

장비구입품의서 (equipment purchase expense report, 裝備購入稟議書)

장비를 구입하고자 할 때, 이에 대한 결재를 받기 위하여 작성하는 서식.

기업에서 운영 및 생산에 필요한 장비를 구입할 경우, 구입한 장비는 기업의 재산으로 규정되며 그것은 공적사용을 목적으로 한다.

그렇기 때문에 기업에서 사용되는 모든 장비는 기업의 보유자산으로 규정하여 주기적으로 관리한다.

장비구입품의서는 필요한 장비를 구매하고 경비로 처리될 수 있도록 장비의 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등을 기록하여 상급자에게 결재를 구하는 양식이다.

장비구입품의서는 구매를 하기 위해 기안자가 문서를 작성하여 관계부서의 의견을 물은 다음 상사에게 제출하여 결재를 받게 된다.

모든 지출행위는 그 원인행위가 문서로 남아야 하므로 장비구입품의서를 통해 구매내역과 적요를 기록하여 장비구입에 대하여 결재 받으면 된다.

작성요령으로는 집행의 목적, 집행액, 집행내역을 기재하고 품명, 규격, 단가, 단위, 수량을 정확히 기재하고 발주처를 보관하기 편리하도록 주문서 번호를 적는다.

 

    공장이전계획서는 물품의 제조 가공 또는 수리(제조업)를 위한 건축물 또는 사업장을 건립하는데 있어 재료, 설비, 동력, 노동력 등을 효율적으로 관리하고 법적 기준에 부합하는 공장을 이전하기 위한 계획을 기록하여 놓은 것이라 할 수 있다.

제조를 기반으로 하는 물품을 생산하기 위해서는 공장이 필요하며 이때 해당 사업에 적합한 공장을 건축하기 위해 인허가 또는 자금유치를 위해 작성한다.

 

공장이전안내문은 공장에 방문하거나, 공장과 관련된 관계자가 추후에 공장에 방문할 때 혼란을 겪지 않도록 공장의 이전 사실을 알리기 위하여 작성하는 것이라 할 수 있다.

장비구입계획서 (equipment purchase plan, 裝備購入計劃書)

필요한 장비를 어떻게 구입할 것인지에 대한 계획을 기록한 서식.

기업에서 운영 및 생산에 필요한 장비를 구입할 경우, 구입한 장비는 기업의 재산으로 규정되며 그것은 공적사용을 목적으로 한다.

그렇기 때문에 기업에서 사용되는 모든 장비는 기업의 보유자산으로 규정하여 주기적으로 관리한다.

부서에서 필요로 하는 장비를 예측하거나 직접 접수받아 언제 어디에서 구입을 할 것인지를 계획하는 것이 장비구입계획이다.

이러한 내용을 정리한 것이 장비구입계획서라고 할 수 있다.

장비구입계획서는 예산집행의 효율적인 관리 등을 위해 구매하고자 하는 장비의 이름, 사용용도와 예산금액, 계약여부와 해당장비의 제작 및 완성장비의 납품일자 및 특이사항 등의 구입목적에 관해 기재한다.

장비구입계획서를 작성하면 계획하는 구매장비와 일정에 대한 효율적인 관리와 피드백을 통해 안정적이고 효과적인 자금집행을 할 수 있다.

장비구입대장 (equipment purchase ledger, 裝備購入臺帳)

구입한 장비를 목록별로 기록한 서식.

기업에서 운영 및 생산에 필요한 장비를 구입할 경우, 구입한 장비는 기업의 재산으로 규정되며 그것은 공적사용을 목적으로 한다.

그렇기 때문에 기업에서 사용되는 모든 장비는 기업의 보유자산으로 규정하여 주기적으로 관리한다.

구입은 각 부서와 거래처를 긴밀하게 연결시켜 경영 및 마케팅 계획이 원활하게 수행되도록 필요한 장비를 적정한 거래처로부터 적정한 품질, 수량, 납기일을 확보한 다음에 적정가격에 확보함으로써 회사의 이익을 창출하는 경영활동이다.

구입한 장비를 기록한 것이 장비구입대장이며, 장비구입대장을 기록할 때에는 제품명, 구입업체명, 기준가, 구입가, 입고수량 등을 입력할 수 있도록 구성되어 있으며 기준가 및 구입가를 근간으로 하여 증감액을 자동 산출하고 구분별 입고 수량을 파악할 수 있도록 되어 있다.

장비구입대장은 각 부서에서 사용할 장비 구매를 관리대장 하나로 관리할 수 있으므로 신속하게 업무를 처리할 수 있게 해 준다.

장비구입대장을 작성하면 구입품의 적절한 가격과 생산 일정을 판단하고 적정한 가격에서 구입할 수 있다.

장비구입품의서 (equipment purchase expense report, 裝備購入稟議書)

장비를 구입하고자 할 때, 이에 대한 결재를 받기 위하여 작성하는 서식.

기업에서 운영 및 생산에 필요한 장비를 구입할 경우, 구입한 장비는 기업의 재산으로 규정되며 그것은 공적사용을 목적으로 한다.

그렇기 때문에 기업에서 사용되는 모든 장비는 기업의 보유자산으로 규정하여 주기적으로 관리한다.

장비구입품의서는 필요한 장비를 구매하고 경비로 처리될 수 있도록 장비의 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등을 기록하여 상급자에게 결재를 구하는 양식이다.

장비구입품의서는 구매를 하기 위해 기안자가 문서를 작성하여 관계부서의 의견을 물은 다음 상사에게 제출하여 결재를 받게 된다.

모든 지출행위는 그 원인행위가 문서로 남아야 하므로 장비구입품의서를 통해 구매내역과 적요를 기록하여 장비구입에 대하여 결재 받으면 된다.

작성요령으로는 집행의 목적, 집행액, 집행내역을 기재하고 품명, 규격, 단가, 단위, 수량을 정확히 기재하고 발주처를 보관하기 편리하도록 주문서 번호를 적는다.

 

    이력서란 취업 희망자의 이력 사항과 자기소개 등의 내용을 기재하여 입사 지원 시 제출하는 문서를 말한다.

 

이력서 명단이란 이력서를 접수한 입사 지원자의 명단을 정리하여 기재한 표 형식의 문서를 말한다.

이력서 명단에는 지원자의 성명, 나이 등을 비롯하여 연락처, 주소, 근무경력 등의 사항을 빠짐없이 기재하도록 한다.

이력서 명단은 이력서를 제출한 입사 지원자의 현황을 한눈에 파악할 수 있다는 장점이 있다.

대기업 자기소개서 (major company self-introduction, 大企業 自己紹介書)

대기업에 취직할 사람이 자기 자신을 소개하거나 자신의 정보를 알리기 위해 작성하는 문서.

자기소개서란 특별한 경우를 제외하고는 어떤 목적을 달성하기 위해 자기 자신의 정보를 타인에게 올바르게 알리는 글이다.

넓은 의미로 보면 자기를 소개하는 내용을 적은 모든 글이 포함될 수 있다.

일반적으로 자기소개서에는 본인의 성장 과정, 특기가 될 만한 장점뿐만 아니라 단점, 직장이나 학과의 지원 동기, 장래 희망과 포부 등을 적는다.

대기업 자기소개서라 하여 특별히 정해진 형식은 없다.

다만 지원하고자 하는 기업에 대한 정보를 바탕으로 앞으로 일하게 되는 분야에 대한 자기 생각을 자기소개서에 담아야 한다는 것이 가장 중요하다.

면접관에게 자신을 서면으로 알려야 한다는 점에 주의하여 솔직하고 개성있는 자기소개서를 작성해 보도록 한다.

대리계약서 (deputy contract, 代理契約書)

어떤 일을 진행하는데 대리인을 선임하고, 이에 합당한 대가를 지불할 것을 약정하는 문서.

대리계약서는 일을 진행함에 있어서 대리를 선임하고 이에 상응하는 대금지급 및 업무사항의 범위 설정 등에 대한 내용으로 구성된 문서를 말한다.

특히 공사대리인선임계약을 가리키는데, ‘갑’이 공사 중인 현장의 관리감독을 ‘을’이 담당하고 이와 관련된 권리의무의 규율을 정하는 데 목적이 있다.

대리계약서를 작성할 때에는 ‘을’의 의무 사항을 명확히 규정해 주어야 추후에 발생할 수 있는 책임소지를 분명히 할 수 있다.

‘갑’은 하자없이 공사가 성공적으로 마무리되었을 때 ‘을’에게 임금을 지급하며, 구체적인 지급절차는 기타 규정한 사항에 따르도록 한다는 내용을 기재한다.

대리인계약서 (agent contract, 代理人契約書)

어떤 일을 진행하는데 대리인을 선임하고, 이에 합당한 대가를 지불할 것을 약정하는 문서.

대리인계약서는 일을 진행함에 있어서 대리를 선임하고 이에 상응하는 대금지급 및 업무사항의 범위설정 등에 대한 내용으로 구성된 문서를 말한다.

특히 공사대리인선임계약을 가리키는데, ‘갑’이 공사 중인 현장의 관리감독을 ‘을’이 담당하고 이와 관련된 권리의무의 규율을 정하는 데 목적이 있다.

대리인계약서를 작성할 때에는 ‘을’의 의무 사항을 명확히 규정해 주어야 추후에 발생할 수 있는 책임소지를 분명히 할 수 있다.

‘갑’은 하자없이 공사가 성공적으로 마무리되었을 때 ‘을’에게 임금을 지급하며, 구체적인 지급절차는 기타 규정한 사항에 따르도록 한다는 내용을 기재한다.

대리인 위임장 (agent power of attorney, 代理人 委任狀)

위임자가 대리인에게 업무처리를 위탁하여 업무를 대행하게 하는 문서.

위임장은 당사자 일방이 상대방에 대하여 업무처리를 위탁하고 상대방이 이를 승낙함으로써 효력이 발생하는 문서이다.

위임장을 통하여 법률행위를 수행할 수 있는 권한을 주거나 용도에 따라 제한적인 권한을 위임할 수 도 있다.

부동산 거래에 관한 권한, 회사설립 등기신청, 소송대리 허가신청, 소송위임 등 다양한 활동에서 위임장이 널리 사용되고 있다.

위임장은 작성자가 임의로 형식에 따라 위임의 뜻이 드러나도록 구성하면 되지만 편의를 위해 기존의 양식을 이용하는 것이 보편적이며 위임 사실을 분명하게 하여 분쟁을 미연에 방지하도록 해야한다.

대리인 위임장을 작성하여 대리인으로 하여금 어떠한 업무를 처리하게 하였을　때에는 처리 결과에 대한 것이 위임자에게 돌아오게 되므로 위임하는 내용을 명확히 기술하고 신중하게 작성해야 한다.

 

    책을 읽고 어떤 책을 읽었는지 기록으로 남기는 것을 독서이력서라 한다.

독서록과 같은 형식으로 쓰는 사람에 따라 다르게 만들 수 있기 때문에 기본적인 내용 외에는 자신만의 독서록 항목을 만드는 것도 좋은 방법이다.

 

흔히들 책을 읽고 자신이 느낀 점이나 생각한 것을 적은 감상문을 독후감이라 하는데, 독후 역시 독서이력서와 그 의미가 비슷하다고 할 수 있다.

하지만 한편의 글로 완성되는 독후감에 비해 독서이력서는 책에 대한 정보와 책의 줄거리를 기록으로 남긴다는 점이 다르다.

따라서 조금 형식적이거나 딱딱할 수 있지만, 자신만의 독서이력서를 만든다면 그동안 어떤 책을 읽었는지 추후에도 쉽게 기억할 수 있다.

독서 후 자신이 몰랐던 사실에 대해 느끼는 생각이나 내용에 대한 감상 등을 어떠한 형식으든 구애받지 않고 자연스럽게 작성할 수 있다.

이러한 독서이력서를 작성하면 자신의 독서이력을 확인할 수 있다.

대기업 자기소개서 (major company self-introduction, 大企業 自己紹介書)

대기업에 취직할 사람이 자기 자신을 소개하거나 자신의 정보를 알리기 위해 작성하는 문서.

자기소개서란 특별한 경우를 제외하고는 어떤 목적을 달성하기 위해 자기 자신의 정보를 타인에게 올바르게 알리는 글이다.

넓은 의미로 보면 자기를 소개하는 내용을 적은 모든 글이 포함될 수 있다.

일반적으로 자기소개서에는 본인의 성장 과정, 특기가 될 만한 장점뿐만 아니라 단점, 직장이나 학과의 지원 동기, 장래 희망과 포부 등을 적는다.

대기업 자기소개서라 하여 특별히 정해진 형식은 없다.

다만 지원하고자 하는 기업에 대한 정보를 바탕으로 앞으로 일하게 되는 분야에 대한 자기 생각을 자기소개서에 담아야 한다는 것이 가장 중요하다.

면접관에게 자신을 서면으로 알려야 한다는 점에 주의하여 솔직하고 개성있는 자기소개서를 작성해 보도록 한다.

대리계약서 (deputy contract, 代理契約書)

어떤 일을 진행하는데 대리인을 선임하고, 이에 합당한 대가를 지불할 것을 약정하는 문서.

대리계약서는 일을 진행함에 있어서 대리를 선임하고 이에 상응하는 대금지급 및 업무사항의 범위 설정 등에 대한 내용으로 구성된 문서를 말한다.

특히 공사대리인선임계약을 가리키는데, ‘갑’이 공사 중인 현장의 관리감독을 ‘을’이 담당하고 이와 관련된 권리의무의 규율을 정하는 데 목적이 있다.

대리계약서를 작성할 때에는 ‘을’의 의무 사항을 명확히 규정해 주어야 추후에 발생할 수 있는 책임소지를 분명히 할 수 있다.

‘갑’은 하자없이 공사가 성공적으로 마무리되었을 때 ‘을’에게 임금을 지급하며, 구체적인 지급절차는 기타 규정한 사항에 따르도록 한다는 내용을 기재한다.

대리인계약서 (agent contract, 代理人契約書)

어떤 일을 진행하는데 대리인을 선임하고, 이에 합당한 대가를 지불할 것을 약정하는 문서.

대리인계약서는 일을 진행함에 있어서 대리를 선임하고 이에 상응하는 대금지급 및 업무사항의 범위설정 등에 대한 내용으로 구성된 문서를 말한다.

특히 공사대리인선임계약을 가리키는데, ‘갑’이 공사 중인 현장의 관리감독을 ‘을’이 담당하고 이와 관련된 권리의무의 규율을 정하는 데 목적이 있다.

대리인계약서를 작성할 때에는 ‘을’의 의무 사항을 명확히 규정해 주어야 추후에 발생할 수 있는 책임소지를 분명히 할 수 있다.

‘갑’은 하자없이 공사가 성공적으로 마무리되었을 때 ‘을’에게 임금을 지급하며, 구체적인 지급절차는 기타 규정한 사항에 따르도록 한다는 내용을 기재한다.

대리인 위임장 (agent power of attorney, 代理人 委任狀)

위임자가 대리인에게 업무처리를 위탁하여 업무를 대행하게 하는 문서.

위임장은 당사자 일방이 상대방에 대하여 업무처리를 위탁하고 상대방이 이를 승낙함으로써 효력이 발생하는 문서이다.

위임장을 통하여 법률행위를 수행할 수 있는 권한을 주거나 용도에 따라 제한적인 권한을 위임할 수 도 있다.

부동산 거래에 관한 권한, 회사설립 등기신청, 소송대리 허가신청, 소송위임 등 다양한 활동에서 위임장이 널리 사용되고 있다.

위임장은 작성자가 임의로 형식에 따라 위임의 뜻이 드러나도록 구성하면 되지만 편의를 위해 기존의 양식을 이용하는 것이 보편적이며 위임 사실을 분명하게 하여 분쟁을 미연에 방지하도록 해야한다.

대리인 위임장을 작성하여 대리인으로 하여금 어떠한 업무를 처리하게 하였을　때에는 처리 결과에 대한 것이 위임자에게 돌아오게 되므로 위임하는 내용을 명확히 기술하고 신중하게 작성해야 한다.

 

    이력서란 취업 희망자의 신상정보와 학력 및 경력 사항 등을 항목별로 기재하여 입사 지원 시 제출하는 문서를 말한다.

 

이력서 작성 시에는 입사를 희망하는 회사에서 요구하는 직종과 본인의 경력 중 일치하는 사항이 있다면 상세하게 기술해야 한다.

또 자격증은 취득 날짜와 기관명을 정확히 기재하고, 해당 업무와 관련이 있는 자격증은 좋은 평가를 받을 수 있으므로 반드시 기재하도록 한다.

이력서 파워포인트는 기존의 한글파일 이력서 및 자기소개서를 파워포인트를 사용하여 작성한 문서를 말한다.

이력서 파워포인트는 기존의 이력서 서식과 차별화를 꾀하여 개성 있게 작성할 수 있다는 장점이 있다.

대기업 자기소개서 (major company self-introduction, 大企業 自己紹介書)

대기업에 취직할 사람이 자기 자신을 소개하거나 자신의 정보를 알리기 위해 작성하는 문서.

자기소개서란 특별한 경우를 제외하고는 어떤 목적을 달성하기 위해 자기 자신의 정보를 타인에게 올바르게 알리는 글이다.

넓은 의미로 보면 자기를 소개하는 내용을 적은 모든 글이 포함될 수 있다.

일반적으로 자기소개서에는 본인의 성장 과정, 특기가 될 만한 장점뿐만 아니라 단점, 직장이나 학과의 지원 동기, 장래 희망과 포부 등을 적는다.

대기업 자기소개서라 하여 특별히 정해진 형식은 없다.

다만 지원하고자 하는 기업에 대한 정보를 바탕으로 앞으로 일하게 되는 분야에 대한 자기 생각을 자기소개서에 담아야 한다는 것이 가장 중요하다.

면접관에게 자신을 서면으로 알려야 한다는 점에 주의하여 솔직하고 개성있는 자기소개서를 작성해 보도록 한다.

대리계약서 (deputy contract, 代理契約書)

어떤 일을 진행하는데 대리인을 선임하고, 이에 합당한 대가를 지불할 것을 약정하는 문서.

대리계약서는 일을 진행함에 있어서 대리를 선임하고 이에 상응하는 대금지급 및 업무사항의 범위 설정 등에 대한 내용으로 구성된 문서를 말한다.

특히 공사대리인선임계약을 가리키는데, ‘갑’이 공사 중인 현장의 관리감독을 ‘을’이 담당하고 이와 관련된 권리의무의 규율을 정하는 데 목적이 있다.

대리계약서를 작성할 때에는 ‘을’의 의무 사항을 명확히 규정해 주어야 추후에 발생할 수 있는 책임소지를 분명히 할 수 있다.

‘갑’은 하자없이 공사가 성공적으로 마무리되었을 때 ‘을’에게 임금을 지급하며, 구체적인 지급절차는 기타 규정한 사항에 따르도록 한다는 내용을 기재한다.

대리인계약서 (agent contract, 代理人契約書)

어떤 일을 진행하는데 대리인을 선임하고, 이에 합당한 대가를 지불할 것을 약정하는 문서.

대리인계약서는 일을 진행함에 있어서 대리를 선임하고 이에 상응하는 대금지급 및 업무사항의 범위설정 등에 대한 내용으로 구성된 문서를 말한다.

특히 공사대리인선임계약을 가리키는데, ‘갑’이 공사 중인 현장의 관리감독을 ‘을’이 담당하고 이와 관련된 권리의무의 규율을 정하는 데 목적이 있다.

대리인계약서를 작성할 때에는 ‘을’의 의무 사항을 명확히 규정해 주어야 추후에 발생할 수 있는 책임소지를 분명히 할 수 있다.

‘갑’은 하자없이 공사가 성공적으로 마무리되었을 때 ‘을’에게 임금을 지급하며, 구체적인 지급절차는 기타 규정한 사항에 따르도록 한다는 내용을 기재한다.

대리인 위임장 (agent power of attorney, 代理人 委任狀)

위임자가 대리인에게 업무처리를 위탁하여 업무를 대행하게 하는 문서.

위임장은 당사자 일방이 상대방에 대하여 업무처리를 위탁하고 상대방이 이를 승낙함으로써 효력이 발생하는 문서이다.

위임장을 통하여 법률행위를 수행할 수 있는 권한을 주거나 용도에 따라 제한적인 권한을 위임할 수 도 있다.

부동산 거래에 관한 권한, 회사설립 등기신청, 소송대리 허가신청, 소송위임 등 다양한 활동에서 위임장이 널리 사용되고 있다.

위임장은 작성자가 임의로 형식에 따라 위임의 뜻이 드러나도록 구성하면 되지만 편의를 위해 기존의 양식을 이용하는 것이 보편적이며 위임 사실을 분명하게 하여 분쟁을 미연에 방지하도록 해야한다.

대리인 위임장을 작성하여 대리인으로 하여금 어떠한 업무를 처리하게 하였을　때에는 처리 결과에 대한 것이 위임자에게 돌아오게 되므로 위임하는 내용을 명확히 기술하고 신중하게 작성해야 한다.

 

비품(備品)이란 관공서나 회사 등에서 업무용으로 갖추어 두는 물건을 말한다.   학급에서 말하는 비품은 교육과정이나 교실 내에서 사용하는 여러 가지 물품을 가리킨다.

 

    학급 비품 관리대장은 비품관리를 할 때 사용하는 서식으로 학급에서 사용하는 비품을 파악하여 비품에 각각 관리번호를 주어 구입일자 및 각 사용 내용 등을 파악할 수 있다.

 

비품의 지급일자와 구입일자 확인이 가능하기 때문에 노후 비품에 대해서는 수리 및 교체 진행에 도움이 된다.

 

 

 

비품(備品)이란 회사에서 사용하는 유형자산 중 건물, 토지, 구축물, 선박, 기계장치, 차량운반구, 건설 중인 자산을 제외한 제반 물품을 말한다.   즉, 관공서나 회사 등에서 업무용으로 갖추어 두는 물건을 가리킨다.

 

    비품 관리대장은 비품관리를 할 때 사용하는 서식으로 회사 또는 부서에서 사용하는 비품을 파악하여 비품에 각각 관리번호를 주어 구입일자 및 각 사용 내용 등을 파악할 수 있다.

 

비품의 지급일자와 구입일자 확인이 가능하기 때문에 노후 비품에 대해서는 수리 및 교체 진행에 도움이 된다.

 

집기 비품관리대장은 일자, 품명, 분류번호, 사용장소, 변동사항, 비고의 내용으로 구성된 표와 일자, 보관책임자, 관리책임자, 비고의 내용으로 구성된 인수(인계)확인란으로 구성되어 있다.

 

 

 

비품은 건물, 토지, 구축물 등을 제외한 유형자산을 말한다.   특히 비품은 외부에 반출하는 것이 아니라 회사 내에서 사용하기 위해 외부에서 구입한 물건들을 말한다.

 

    비품관리대장은 회사 내에 다양하고 양이 방대한 비품을 관리하기 위해 작성하는 문서를 말한다.

 

비품관리대장을 작성할 때에는 각 부서에서 사용하는 비품 내역을 파악하여 관리번호를 매기고, 비품의 단가, 수량, 구입일자 등을 추가로 작성한다.

 

비품대장을 작성하게 되면 비품의 수리 와 교체가 용이하다는 장점이 있다.

 

 

 

축사 연설문은 발표자가 결혼식, 환갑잔치, 졸업식, 준공식, 점포개점 및 환영사 등 축하하는 자리에서 청중에게 축하와 앞으로의 발전을 기대한다는 내용으로 작성되어진 문서를 말한다.

 

    누구나 집중할 수 있도록 3~5분 이내가 적당하며, 지나친 미사여구나 상투적인 문구를 반복하기 보다는 그 상황에 맞도록 경어를 사용하되, 유머나 위트를 사용하여 집중을 유도하는 것이 중요하다.

 

축사 연설문은 청중을 상대로 하는 인사문이므로 누구나 이해하기 쉬운 한글을 사용하되 표준말과 순화된 용어를 사용하고 문체는 구어체를 기준으로 작성하는 것이 좋다.

 

한자를 병용할 경우 상대가 읽기 편하도록 배려하여 균형을 생각하면서 사용하되 현재 쓰이는 한자나 상용한자를 상용하여 작성한다.

 

 

 

축사는 발표자가 결혼식, 환갑잔치, 졸업식, 준공식, 점포개점 및 환영사 등 축하하는 자리에서 청중에게 축하와 앞으로의 발전을 기대한다는 내용으로 작성되어진 문서를 말한다.

 

    누구나 집중할 수 있도록 3~5분 이내가 적당하며, 지나친 미사여구나 상투적인 문구를 반복하기 보다는 그 상황에 맞도록 경어를 사용하되, 유머나 위트를 사용하여 집중을 유도하는 것이 중요하다.

 

축사는 청중을 상대로 하는 인사문이므로 누구나 이해하기 쉬운 한글을 사용하되 표준말과 순화된 용어를 사용하고 문체는 구어체를 기준으로 작성하는 것이 좋다.

 

한자를 병용할 경우 상대가 읽기 편하도록 배려하여 균형을 생각하면서 사용하되 현재 쓰이는 한자나 상용한자를 상용하여 작성한다.

 

 

 

이전식 축사란 회사 이전을 축하하는 이전식 자리에서 청중을 대상으로 축하 메시지 등을 전달하기 위해 낭독하는 인사말을 뜻한다.

 

    이전식 축사 작성 시에는 이전식의 목적과 취지에 들어맞는 내용을 기재하고, 축하인사와 더불어 앞으로의 발전을 기대한다는 내용 등으로 구성하도록 한다.

 

또 누구나 알아들을 수 있는 문장을 사용하여 3~5분 이내의 길이로 작성하는 것이 좋으며, 낭독 시에는 청중들에게 예의와 격식을 갖추도록 한다.

 

 

 

부동산거래 사실확인서란 매도인과 매수인이 토지나 건물 등의 부동산을 거래한 사실을 확인하기 위해 거래일시, 거래규모, 가격, 수수료, 해당금액 등이 명시하여 작성한 문서를 말한다.   해당 거래항목, 매도인 및 매수인의 인적사항, 해당 물건을 거래하는데 소요된 계약금, 중도금, 잔금 및 전체금액 및 계약 일자 등을 기재한다.

 

    거래사실을 요청하는 사람은 작성자의 정보를 정확하게 기재하고, 거래 사실을 일목요연하게 정리한 다음 이와 같은 내용을 확인바란다는 문구를 넣어 거래사실을 증명한다.

 

거래사실을 구두로만 요구할 경우, 나중에 분쟁이 발생했을 때 책임 소재나 증명에 있어서 어려움이 있으므로 반드시 서면으로 사실에 대한 증거를 남기는 것이 바람직하다.

 

 

 

거래사실확인원은 말 그대로 거래처와 거래한 내역을 확인하는 데 필요한 서식이므로 거래물품, 거래기간, 거래금액 등을 기재하면 된다.

 

    거래사실을 요청하는 사람은 작성자의 정보를 정확하게 기재하고, 거래 사실을 일목요연하게 정리한 다음 이와 같은 내용을 확인바란다는 문구를 넣어 거래사실을 증명한다.

 

거래사실 확인원은 대체적으로 거래 물건의 소재지 및 넓이, 계약 금액 및 일시를 포함한 내용, 매도인과 매수인의 신상 정보 등이 주요 기재되는 확인서 양식이다.

 

이는 매도인과 매수인이 실제거래액을 확인하기 위하여 인감증명을 첨부하여 교부하고 있으며, 매도자 입장에서는 소득세법상 양도세 신고시에 매도액 확인을 위한 증빙자료로 활용이 가능하다.

 

 

 

위임장은 당사자 일방이 상대방에 대하여 업무처리를 위탁하고 상대방이 이를 승낙함으로써 효력이 발생하는 문서이다.

 

    위임장을 통하여 법률행위를 수행할 수 있는 권한을 주거나 용도에 따라 제한적인 권한을 위임할 수 도 있다.

 

부동산 거래에 관한 권한, 회사설립 등기신청, 소송대리 허가신청, 소송위임 등 다양한 활동에서 위임장이 널리 사용되고 있다.

 

위임장은 작성자가 임의로 형식에 따라 위임의 뜻이 드러나도록 구성하면 되지만 편의를 위해 기존의 양식을 이용하는 것이 보편적이며 위임 사실을 분명하게 하여 분쟁을 미연에 방지하도록 해야한다.

 

대리인 위임장을 작성하여 대리인으로 하여금 어떠한 업무를 처리하게 하였을　때에는 처리 결과에 대한 것이 위임자에게 돌아오게 되므로 위임하는 내용을 명확히 기술하고 신중하게 작성해야 한다.

 

 

 

결석은 나가야 할 자리에 나가지 않는 것을 말한다.   즉, 학교나 회사에서 학생으로서 혹은 직원으로서 반드시 정해진 시간에 출석해야 할 의무를 가진 사람이 그 의무를 지키지 않는 것을 말한다.   결석이라해도 특정한 사유가 있거나, 미리 관계자에게 알린 경우에는 결석으로 인한 불이익을 받지 않지만, 무단으로 결석하게 된 경우에는 불이익을 받게 된다.

 

    결석사유서공문은 결석을 하게 된 경우에 어떠한 이유에서 결석을 하게 되었는지에 대한 이유를 기록한 것을 제출하기 위한 용도로 작성한 것을 말한다.

 

결석사유서공문은 행정적인 절차로, 학교나 회사의 규정을 심히 위반하는 경우나 기타 결석의 사유가 중대한 경우 공문이라는 절차를 통해 결석사유서를 제출하게 된다.

 

결석사유서공문을 제출할 때에는 기타 결석을 증명할 수 있는 서류를 추가적으로 제출하기도 하며, 사유를 작성할 때에는 납득이 가능하고, 수용이 가능한 내용으로 작성하도록 한다.

 

 

 

공사 현장에서 도급을 맡은 업체는 시방서에 명시된 내용대로 건축시공을 하고, 이를 완료한 시점에 감리 등 확인을 받은 다음 공사완료확인서를 제출한다.

 

    확인자는 공사의 내용을 확인하고 시방서를 통해 이 같은 사항을 다시 꼼꼼히 점검하여 공사가 잘 마무리 되었는지 살펴본다.

 

확인이 되면 시방서의 내용대로 시공되었음을 확인한다는 내용의 공사완료확인원에 서명하고 이를 의뢰자에게 제출한다.

 

 

 

양도는 물건을 소유한 사람이 법률행위에 의해 자신이 소유한 물건을 타인에게 이전하는 것을 말한다.   부동산을 양도하기 위해서는 반드시 등기라는 방법을 통해서만이 가능하다.   그래야만 물권 변동의 효력을 인정받을 수 있다.   반대로 동산의 경우에는 점유를 통해 양도를 했을 때 효력이 발생한다.

 

    당사자 간에 채권의 양도를 약속하고, 채권 권리의 이전을 계약한 경우 이 사실을 증명하기 위해 작성하는 문서를 채권양도증이라고 한다.

 

채권양도증에는 양도의 대상이 되는 채권에 대한 설명과 당사자 간의 권리와 의무 사항에 대하여 기록한다.

 

 

 

각서는 상황에 따라 형식과 내용이 달라질 수 있는데 주요 각서에는 지불각서, 이행각서, 양해각서, 포기각서 등이 있다.

 

    채권양도각서는 채권에 대한 양도 내용에 대하여 준수해야 할 사항들을 약속한 서류라고 할 수 있다.

 

채권양도각서는 본인의 인적사항을 기록하도록 하며, 채권의 양도 내용에 대하여 상세히 기록하도록 한다.

 

 

 

채권양도통지서란 양도인이 양수인에게 채권을 양도하였음을 제3채무자에게 통지하는 내용의 문서를 말한다.   채권양도통지서에는 채권양도인의 주소와 이름, 양수인의 주소와 이름, 양도 내용 및 양도 금액 등이 구체적으로 명시되어야 한다.

 

    채권양도통지서는 원칙적으로 양도인이 제3채무자에게 내용증명우편으로 통지하여야 하며 양도인의 기명날인이 반드시 있어야 한다.

 

채권양도통지서는 보다 강제성을 가지는 서류라고 할 수 있다.

 

 

 

채권양도는 구채권자가 그 동일성을 유지하면서 신채권자에게 채권의 권리를 양도하는 것을 말한다.   채권의 양도는 채권의 성질상 양도를 허용하지 않는 경우와 당사자가 채권양도에 반대의사를 표시한 경우를 제외하고는 양도할 수 있다.

 

    채권양수도계약서는 채권에 관한 권리를 가진 이전 권리자가 새로운 권리자에게 양도하고 새로운 권리자는 이를 양수한다는 내용으로 구성된다.

 

채권양수도계약서에는 양도인과 양수인의 인적 사항을 비롯하여 계약의 목적, 보증 및 담보 등에 관한 내용을 명확히 밝혀 기재하도록 한다.

 

 

 

업무보고서는 일일 업무보고서나 주간 업무보고서 등 다양한 형식으로 작성하는데 특별한 형식은 없지만 보통은 업무 제목, 업무를 수행한 장소, 업무에 소요된 시간, 업무의 주요한 내용, 결과물의 종류와 성과, 문제점, 업무 진행 정도와 향후 계획 등을 작성하게 되어 있다.

 

    업무보고서를 작성하면 각 부서에서 업무 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있기 때문에 부서의 업무 효율성을 높일 수 있다.

 

회사의 업종이나 정해진 내부 양식에 따라 다양한 형태가 있을 수 있는데 대체적으로 업무 주관 부서, 기안 책임자, 보고 내용 등을 간략하게 기재하면 된다.

 

출장업무보고서는 출장자, 출장목적, 출장기간, 일정별 출장내용, 향후 업무계획, 첨부자료 등의 항목으로 구성되어 있으며, 일정별로 출장내용을 기술하여 작성하는 방식이다.

 

 

 

업무를 위해서 임시로 다른 곳으로 외출하는 것을 출장이라고 한다.   출장은 파견, 외근이라고 부르기도 한다.   출장은 회사 내에서 처리할 수 없는 업무이거나, 다른 업체와의 협조 형식으로 진행되는 업무의 경우에 선택하는 업무 방식이라고 할 수 있다.

 

    교육 관련 기업이나 기관에서 종사하는 사람이 출장을 다녀온 후에 마무리한 업무에 대하여 구체적으로 서술한 것을 교육출장보고서라고 한다.

 

이는 사내에서 출장 업무를 파악할 수 없기 때문에 문서로 제출하여 업무 상황과 결과, 문제점 등을 파악하기 위해서이다.

 

 

 

계획은 앞으로 회사나 기관 등에서 업무상으로 해야하는 일의 절차, 방법, 규모 등을 미리 생각하여 정한 것을 말한다.   회사의 업무와 같이 일의 종류가 다양하고 복잡하며, 일에 종사하는 직원수가 비교적 많은 경우, 이를 모두 효율적으로 운영하기 위해서 계획을 마련하는 것은 필수적인 것이라 할 수 있다.

 

    출장계획보고서는 특정 부서나 회사 전체적으로 협의를 통해서 정해진 출장 계획의 내용을 상부에 보고하기 위하여 작성하는 것이라 할 수 있다.

 

보고절차와 보고서의 제출은 회사의 업무를 본격적으로 수행하기 전에 앞서 반드시 수행되어야 하는 절차로, 계획 단계에 있는 업무라 할지라도 계획에 대한 보고서를 제출하는 것은 필수적이라 할 수 있다.

 

 

 

보고서는 일일 업무보고서나 주간 업무보고서 등 다양한 형식으로 작성하는데 특별한 형식은 없지만 보통은 업무 제목, 업무를 수행한 장소, 업무에 소요된 시간, 업무의 주요한 내용, 결과물의 종류와 성과, 문제점, 업무 진행 정도와 향후 계획 등을 작성하게 되어 있다.

 

    출장결과보고서를 작성하면 직원의 출장 업무 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있기 때문에 업무 효율성을 높일 수 있다.

 

회사의 업종이나 정해진 내부 양식에 따라 다양한 형태가 있을 수 있는데 대체적으로 업무 주관 부서, 기안 책임자, 보고 내용 등을 간략하게 기재하면 된다.

 

출장결과보고서에는 출장자, 출장목적, 출장기간, 일정별 출장내용, 향후 업무계획, 첨부자료 등의 항목으로 구성되어 있으며, 일정별로 출장내용을 기술하여 작성하는 방식이다.